Offre d'emploi : Chargé de Facturation et Recouvrement Sénior (H/F)

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international, un(e) chargé(e) de Facturation et Recouvrement.


En tant que Senior Spécialiste en Facturation et Recouvrement, vos principales responsabilités incluront :

1. Préparation des factures :

* Commander, préparer et distribuer les pré-factures.
* Préparer des graphiques de comptes clients exacts et opportuns.
* Préparer, produire et finaliser les factures.
* Réimprimer les factures postées et fournir des copies si nécessaire.
* Produire des rapports ad hoc sur demande.
2. Exigences Client/Avocat :

* Assister à des réunions régulières avec le partenaire pour discuter de ses besoins en matière de facturation, de WIP et de AR.
* Assurer la liaison avec le partenaire et les clients pour le recouvrement des honoraires impayés.
* Responsable de fournir régulièrement au partenaire des rapports d'état liés à la facturation et au recouvrement.
* Aider à la préparation d'analyses clients et/ou avocats selon les besoins.
* Maintenir les informations de maintenance client/affaire.
3. Recouvrement :

* Envoyer des mises à jour régulières de AR au partenaire et collaborer avec lui pour permettre le recouvrement des créances en souffrance.
* Mettre en évidence les dettes problématiques ou les clients qui paient lentement et escalader si nécessaire.
* Surveiller les arrangements de paiement pour garantir le respect des conditions de paiement.
* Générer et distribuer mensuellement des relevés de rappel aux clients pour garantir que les relevés sont envoyés aux clients en temps opportun.
* Aider à fournir une réponse de sauvegarde aux lettres d'audit client selon les besoins.


Le candidat idéal possédera les qualifications suivantes :

- Anglais bilingue

- 4 à 7 ans d'expérience dans un environnement de facturation de services professionnels, de préférence avec une expérience dans un cabinet d'avocats.
- Expérience avec des logiciels financiers et de facturation, idéalement avec une connaissance d'Aderant Expert et de Chrome River.
- Capacité démontrée à communiquer efficacement avec différents niveaux de l'entreprise et à fournir un service client exceptionnel.
- Aptitude à gérer efficacement un volume élevé de tâches tout en maintenant une grande attention aux détails et en respectant les délais.
- Maîtrise de MS Office, avec une forte expertise en Excel préférée.

Le candidat idéal sera également confiant dans sa capacité à travailler avec des collègues à tous les niveaux, flexible dans son approche et aura une forte attention aux détails. Si vous êtes prêt à relever ce défi stimulant au sein d'une entreprise dynamique et axée sur la croissance, nous vous encourageons vivement à postuler.