Offre d'emploi : Legal Operations Manager F/H

Notre client est un groupe commercial international très reconnu dans un secteur en croissance depuis de nombreuses années.

Dans un contexte d’accompagnement à la croissance, la Direction Juridique Groupe souhaite créer un nouveau rôle pour un Legal Operations Manager, qui agira tel un bras droit du Directeur Juridique afin de sécuriser, fiabiliser et optimiser la gestion de l’activité juridique, depuis le bureau de Luxembourg. Ce rôle sera central et présent à la fois au comité juridique et dans les différents comités de direction afin de représenter la fonction juridique.

L'équipe juridique est composée d'environ 30 personnes au niveau groupe.

Voici une roadmap indicative, qui sera fonction de l’état d’avancement des projets :
2024 : Structuration de la partie corporate
2025 : Structuration de la partie contractuelle
2026 : Structuration de la partie sociale

Responsabilités :

Tâches communes avec les juristes

• Connaissance approfondie de l'environnement interne et externe des clients et mesure des enjeux globaux.
• Collecte et analyse des informations cruciales pour les interventions.
• Constitution rigoureuse des dossiers avec historique et pièces probantes.
• Communication écrite claire et argumentée avec une analyse des risques.
• Veille juridique constante et développement d'un réseau professionnel externe.
• Sélection judicieuse des conseils externes et négociation des honoraires.
• Respect des délais et garantie de conformité des contrats aux obligations légales.
• Transmission des compétences aux opérationnels pour favoriser leur autonomie.
• Communication interne efficace pour partager les connaissances et enrichir l'équipe.
• Gestion rigoureuse de l'archivage des documents juridiques avec des audits réguliers.

• Définition des rôles et responsabilités au sein de la Direction Juridique pour optimiser son fonctionnement.
• Élaboration et mise en place de processus et workflows visant à améliorer la qualité et l'efficacité des prestations juridiques.
• Création et suivi d'indicateurs de performance pour évaluer le soutien apporté par la Direction Juridique.
• Gestion complète des ressources externes, y compris les avocats externes.
• Collaboration avec le Directeur Juridique pour développer la feuille de route digitale et mener les projets digitaux.
• Veille dans le domaine des Legaltechs et formation des juristes sur les nouveaux outils.
• Élaboration et mise à jour des guides pratiques, systèmes d'archivage et politiques internes pour une meilleure gestion des connaissances.
• Organisation de formations périodiques sur des sujets spécifiques.
• Élaboration d'un plan de communication stratégique pour la Direction Juridique.
• Comparaison des pratiques avec celles des pairs dans le domaine juridique et au-delà.

• Au moins 8 ans d'expériences significatives en tant que juriste dans une direction juridique au sein d’une entreprise internationale, de préférence en lien avec le secteur commercial, accompagnée de fonctions en tant que legal operations specialist ou manager.
• Connaissances juridiques, notions financières, gestion de projet, analyse et présentation de données et indicateurs, connaissance des LegalTechs.
• Une expérience au Luxembourg n’est pas obligatoire.
• Environnement français et anglais.

• Satisfaction client, sens du résultat, prise d’initiatives, adaptabilité, communication, créativité, rigueur et organisation, proactivité, leadership, intelligence émotionnelle.