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Assistant administratif (H/F) en cabinet d'avocats, CDI 38 heures par semaine
Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F) en cabinet d'avocats, CDI 38 heures par semaine
- Posted by : Samuel M. Fitoussi (GF Avocats)
- Posted date : 15/05/2024
- Location : 75008 Paris (Ile de France region)
Description de l'annonce :
Cabinet d’avocats situé dans le 8ème arrondissement de Paris recherche un assistant administratif (H/F) en CDI pour 38 heures par semaine.
Vous intégrerez une équipe de deux associés, 5 collaborateurs et deux assistantes juridiques.
Vos Missions :
-
Ouverture et suivi des dossiers clients :
- ouverture informatique,
- courriers aux confrères, aux juridictions,
- saisine des avocats postulants,
- Communication des courriers aux parties adverses et aux juridictions
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Gestion du Télérecours
- Accueil des clients
- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi de la facturation des avocats
- Création des fiches clients/avocats
- Classement, archivage (papier et informatique)
- Soutien logistique (approvisionnement des consommables…)
- Affranchissement + envoi courriers postaux
Vous êtes garants de la bonne image de l'entreprise vis-à-vis des clients et intermédiaires.
Vous êtes autonomes dans la gestion de votre organisation
Profil
Diplôme : BAC ou équivalence
Expérience : 2 ans minimum
Salaire : Selon profil
Other informations :
- Years of professional experience : Not disclosed
- Website : https://www.gf-avocats.com
- Classification : Secretary
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