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Assistant administratif (H/F)
Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F)
- Recruteur : Steering Legal
- Publié : 12/03/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Le cabinet STEERING LEGAL recherche un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un CDD de 5 mois pour un remplacement congé maternité. Le poste est à pourvoir à temps plein à partir du 17 juin 2024.
Les missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion des salles de réunions : réservation, propreté entre les RV, installation du matériel de vidéo conférence
· Gestion et commande des consommables et des fournitures
· Mise en forme, rédaction et reliure de documents
· Réception, affranchissement et suivi du courrier postal et des coursiers
Support Office Manager :
· Communication : mise à jour du site internet et LinkedIn
· RH : publication des annonces de recrutement (Le Village de la Justice, LinkedIn), réponses aux candidatures
Support Avocats :
· Préparation des dossiers de plaidoirie, numérotation des pièces, relances de clients (facturation), entrée des frais dans le logiciel de comptabilité
· Rédaction des projets de mises en demeure et de fixations d’honoraires
Qualités requises :
Excellentes compétences en communication et en relation client
Organisation, rigueur et efficacité dans la gestion administrative
Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et de l'anglais
Expérience dans un cabinet d'avocats appréciée
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 5 mois
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 17/06/2024
- Niveau d'anglais demandé : Courant
- Adresse web du Recruteur : https://www.steeringlegal.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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