GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Gitec recherche pour l'un de ses clients, établissement supérieur de l'enseignement privé, un.e Assistant.e administratif.ve pédagogique en vue d'un CDI.

Vous aurez pour missions :

Accueil :
- Ouverture de l'école
- Accueil physique et téléphonique de tous types d'interlocuteurs
- Réception des appels et transferts
- Gestion du courrier

Inscriptions et réinscriptions :
- Remplir la fiche étudiante
- Réclamer les documents manquants
- Transmettre les dossiers de réinscriptions aux étudiants
- Intégrer les données concernant les inscriptions sur le logiciel interne (contrat, mode de financement)

Financement et recouvrement :
- Renseigner sur les modes de financements possibles aux étudiants ou aux parents
- Etablir les courriers d'inscriptions et financiers
- Envoyer les courriers d'inscriptions aux financeurs
- Vérifier les virements envoyés par mail
- Enregistrer les virements sur le logiciel + transmission à la comptabilité
- Relancer les étudiants pour les paiements et traiter les rejets de prélèvements et les chèques impayés
- Transmettre les attestations de paiement

Administratif :
- Transmettre les certificats de scolarité
- Suivre la présence des apprenants (edusign)
- Envoyer le récap des absences aux entreprises

Une première expérience en centre de formation ou dans l'univers de l'enseignement supérieur est requise à ce poste.
Vous êtes organisé.e, possédez de bonnes qualités relationnelles en plus d'être polyvalent.e ? Nous attendons votre candidature avec impatience ! :)
Connaître Salesforce est un plus.