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Assistant bilingue fr/ang min. 5 ans H/F
Offre d'emploi : Assistant bilingue fr/ang min. 5 ans H/F
- Recruteur : Fed LĂ©gal
- Publié : 19/03/2024
- RĂ©gion : Paris (Ile de France)
Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats et les directions juridiques et fiscales d'entreprises dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.
Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats international, un assistant (H/F) bilingue français/anglais, doté d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat auprès d'associés de cabinets d'avocats ou environnement similaire (conseil, finance, etc.). Le poste est à pourvoir dès que possible, en cdi.
Vous assisterez deux associés et leurs collaborateurs dans leur quotidien, sur les missions suivantes :
* Assistanat et gestion d'agenda :
- Suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous
- Organisation des réunions/séminaires
- Organisation des déplacements/voyages
- Organisation des déjeuners
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
- Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
- Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
* Gestion administrative des dossiers :
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Création du dossier en version électronique et papier
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps
- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Création des contacts et mises à jour
* Coordination des dossiers :
- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing
* Production de documents :
- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience préalable en cabinet d'avocats ou environnement similaire sur un poste d'assistant auprès d'associés. Vous êtes rompu aux tâches d'assistanat classique.
Votre niveau d'anglais est courant à bilingue, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre sens du service. Vous aimez apporter votre aide aux collaborateurs et assurer le lien entre les différents interlocuteurs.
Le poste est à pourvoir en cdi et offre la possibilité de télé-travailler ponctuellement.
- Référence éventuelle de l'annonce : JO-0171314
- Revenu proposé : €40000 - €50000 an
- Adresse web du Recruteur : https://www.aplitrak.com/?adid=TGVnYWwuMTEyNjcuMjk0NEBncm91cGVmZWQuYXBsaXRyYWsuY29t
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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