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Assistant(e) de Direction et Facturation (H/F)
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction et Facturation (H/F)
- Recruteur : Progressis
- Publié : 25/04/2024
- Région : Paris 8e (Ile de France)
L'ENTREPRISE :
Notre client est un cabinet d’avocats international. Leur bureau parisien est composé de plus de 100 professionnels, dont plus de 20 associés, qui s’appuient sur son réseau international présent à travers le monde. Leurs avocats sont des experts reconnus dans leurs domaines (corporate, M&A, droit social, droit public, restructuring, fiscalité, résolution des litiges, etc), particulièrement actifs dans les secteurs de pointe tels que les médias, la tech, l’énergie, l’environnement et la santé, apportent des solutions sur-mesure, créatives et innovantes.
VOTRE POSTE :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Paris 8e
- Contrat : CDI, temps plein
- Rémunération : Entre 35 et 40ke par an selon profil et expérience + avantages
VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)
Rattaché(e) à deux associés, vous prendrez en charge leur facturation (60% du poste). Vous assisterez aussi l’un d’entre eux en tant qu'Assistante de direction. Ponctuellement, vous interviendrez en support auprès des avocats collaborateurs des deux équipes.
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Gestion de la facturation: Enregistrement comptable au sein du logiciel utilisé, Saisie des temps, Préparation des factures et envoi aux clients...
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Gestion des agendas
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Organisation de déplacements
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Gestion de leurs contacts
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Mise en forme de documents divers
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Suivi des candidatures de stages
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Suivi des notes de frais...
VOTRE PROFIL :
• De formation Bac + 2, une première expérience en assistanat / secrétariat significative et stable est nécessaire (idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant)
• Excellent niveau d'orthographe en français
• Vous maitrisez l'anglais à l'écrit (niveau B1/B2 minimum)
• Maitrise du Pack Office (Excel, Word et Powerpoint)
• Rigueur et dynamisme
• Capacité d’adaptation rapide, vous aimez travailler en équipe
• Sens du service et des priorités
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce GASFDR/SB/04/24 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
- Référence éventuelle de l'annonce : GASFDR/SB/04/24
- Revenu proposé : 35 Ã 40k? annuel (selon profil)
- Niveau d'anglais demandé : Usuel
- Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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