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Assistant(e) de direction
Offre d'emploi : Assistant(e) de direction
- Recruteur : Cabinet Vogel & Vogel
- Publié : 11/04/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
Le cabinet Vogel & Vogel, cabinet d'avocats spécialisé en droit économique (concurrence, distribution, consommation) recherche un(e) assistant(e) de direction.
Description du poste :
Sous la responsabilité des dirigeants fondateurs et de la secrétaire générale, vous aurez un poste clé dans l’organisation.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Assistance à l’équipe de direction :
- Tenue des agendas des dirigeants
- Secrétariat juridique
- Saisie et correction de courriers, de mails, de notes
- Organisation et suivi de réunions
- Présentation power point ou Word
- Réalisation de reportings
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger
- Gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs et prestataires extérieurs (contrats, factures…)
- Gestion des fournitures et différents services aux avocats et aux salariés
- Organisation d'évènements internes et externes
- Organisation de formations pour les clients du cabinet (inscription, organisation matérielle)
- Gestion et mise à jour des fiches clients
- Suivi des interventions informatiques (relation avec l’infogérant et les alternants, commandes, gestion des contrats de logiciels du cabinet…)
- Correspondance administrative (administrations, URSAFF, etc.)
- Traitement du courrier entrant/sortant
- Archivage
Profil recherché :
Rigoureux(se), ponctuel(le), dynamique, motivé(e), organisé(e), ayant un sens aigu des responsabilités et de la confidentialité inhérentes à un cabinet d'avocat.
Excellente maîtrise des outils informatiques (suite office 365, Secib, InDesign, Wordpress, Canva…).
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 12/04/2024
- Revenu proposé : En fonction de l'ancienneté
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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