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Assistant (e) (judiciaire et facturation)
Offre d'emploi : Assistant (e) (judiciaire et facturation)
- Recruteur : Aarpi Mounet Husson-Fortin
- Publié : 05/03/2024
- Région : 5 rue Jean Mermoz 75008 Paris (Ile de France)
Avocat recherche Assistant(e) (judiciaire et facturation)
CDI - expérience 3/10 ans exigée (Enadep)
Poste à pourvoir février 2024
35 h semaine avec possibilité d’un jour de télétravail
Le cabinet :
Cabinet d’avocat français situé à Paris 8ième, composé de 9 avocats spécialisé dans les domaines suivants : droit des contrats, immobilier, construction, procédures collectives, bancaire.
Votre poste :
Au sein d’une équipe d’assistantes, vos fonctions consisteraient en :
- Gestion administrative du Cabinet,
- Préparation et suivi facturation clients et fournisseurs :
· Vérification des saisies de temps par les avocats
· Facturation, dépôt de certaines factures et autres sur plateforme client.
· Relance des factures impayées,
· Emission d’avoirs
· Saisi des règlements clients
· Règlement des fournisseurs
· Etablissement ponctuel de documents divers (proforma, balance agée, encours, factures …)
· Contrôle des frais et débours dans les dossiers
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable
- Ouverture des nouveaux dossiers dans le logiciel informatique
- Secretariat classique : gestion de l’agenda, suivi des procédures contentieuses, aide et remplacement des autres assistantes lors de congés ou surplus d’activité,
Votre profil :
- Formation d’assistance juridique et expérience en cabinet d’avocats
- Aisance avec des sujets comptables
- Maitrise de E-CARPA, du RPVA et de Télérecours
- Une pratique et/ou une connaissance de Secib Néo serait appréciée
- Aimer le travail d’équipe,
- Savoir gérer les priorités / anticiper
- Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 10 ans
- Rémunération proposée : à débattre selon compétence
- Référence éventuelle de l'annonce : AARPI MHF Assistant (e)
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/02/2024
- Revenu proposé : à débattre selon compétence
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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