Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice
Déjà inscrit ?
Ou inscrivez-vous ici
Assistant(e) Juridique en droit social - Bilingue Anglais F/H
Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique en droit social - Bilingue Anglais F/H
- Recruteur : Progressis
- Publié : 06/05/2024
- Région : Paris 9e (Ile de France)
L'ENTREPRISE :
Notre client est un cabinet d'avocats international dont l'objectif principal est d'aider les organisations en mutation grâce à la technologie et au monde numérique. Avec plus de 1700 avocats répartis dans 32 bureaux en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord, ils conseillent leurs clients partout dans le monde.
VOTRE POSTE :
En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e), l’assistant(e) juridique bilingue, outre ses missions de secrétariat, assiste l’équipe Droit Social dans le secrétariat juridique des dossiers de l'équipe. Il/elle est en charge de la facturation de son département et gère également l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de l’équipe.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Paris 9e
- Contrat : CDI, 37h, temps plein
- Horaires : 9h30-18h15 du lundi au vendredi (+ 11 jours de RTT)
- Rémunération : entre 40k et 50k€ annuel (selon profil et expérience)
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
- Outlook: Tenue de l’agenda, Gestion des mails, Création des listes de publipostage
- Bases de contacts et relations clients: Mise à jour liste de contacts via Oneplace, Accueil téléphonique/prise et communication de messages, Gestion du courriers
- Bureautique: Production, mise en page, modifications, photocopies, impressions & scans de documents (y compris sous dictée), Relecture des documents & mise en page conforme aux standards, Élaboration de documents pour présentations/événements clients, contribution à l’élaboration des pitches, Traduction et rédaction en français / anglais de documents/e-mail, Classement électronique dans le DM, Création des dossiers physiques, classement et archivage, Envoi / reliure de documents
- Gestion administrative des démarches juridiques - Procédure: Suivi de la procédure de dossiers, Inscription des dates d’audiences dans le calendrier procédural, Préparation de dossiers de plaidoiries, Préparation de pièces communiquées et de liens d’envoi, Gestion CARPA / e-Barreau
- Organisation des déplacements, visio-conférences – réunions – séminaires, conférences téléphoniques, présentations PowerPoint pour conférences, matinées débats, etc.
- Prise de contact / de rendez-vous avec les candidats stagiaires ou candidats avocats, suivi des conventions de stage avec les Ressources Humaines
- Ouverture de dossiers: Ouverture des nouveaux Client/Matter numbers, Conflict check préalable à l’ouverture des dossiers
- Facturation: Saisie des temps, Suivi WIP et impayés, Gestion du tableau mensuel de facturation, Vérification taux horaires dans les dossiers et autres points négociés avec les clients, Préparation dans Aderant des factures selon budget et instructions
- Comptabilité: Gestion des notes de frais, Gestion des débours, Préparation des lettres aux CAC, Suivi des dossiers...
VOTRE PROFIL :
- Assistant(e) avec une expérience avérée - 3 ans minimum - en Contentieux (idéalement droit social), en cabinet d’avocats international
- Très bonne maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit, excellente orthographe et bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Respect total de la confidentialité
- Excellente organisation, rigueur & méthode
- Sens des priorités et des délais
- Dynamisme, adaptabilité, sens du service
LES AVANTAGES :
1 jour de télétravail par an après votre période d’essai. 1h15 de pause déjeuner avec des Titres Restaurant de 9.00€ dont 3.63€ de part salariale. 11 RTT par an. Cuisines équipées. Mutuelle individuelle ou famille au choix (participation salarié 40%). Boissons à volonté. Petits déjeuners et pots régulièrement organisés. Bonne ambiance et un vrai esprit d’équipe. CE : après 1 an chèque vacances été, des cadeaux à Noël, un chèque culture, une soirée de Noël et une summer party. Tournoi de foot suivi par tous les membres du cabinet. Bonus selon performance. 13ième mois peut être mensualisé, ou versé en 2 fois ou à Noël. Programme de formation afin d’assurer votre intégration et votre développement sur votre poste...
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce DCABJA/SB/05/24 dans l'objet de votre mail !
- Référence éventuelle de l'annonce : DCABJA/SB/05/24
- Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
- Revenu proposé : 40 Ã 50ke annuel (selon profil)
- Niveau d'anglais demandé : Bilingue
- Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
Derniers CV saisis ou mis à jour
LES HABITANTS
Membres
PROFESSIONNELS DU DROIT
Solutions
Formateurs