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Assistante de direction (H/F)
Offre d'emploi : Assistante de direction (H/F)
- Recruteur : Cabinet Ginestié Paley Vincent
- Publié : 24/04/2024
- Région : Paris XVI (Ile de France)
Description de l'annonce :
Rejoindre le cabinet Ginestié Paley Vincent, c'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la bienveillance la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir des clients.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous aurez en charge :
-
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
-
Le support à l’activité :
- Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
- Gestion des temps, des factures
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez d’une année d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de diplomatie et de discrétion,
Vous avez un sens du service et le goût du travail en équipe,
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
Poste basé à Paris XVI
Envoyer candidature à holtzer@ginestie.com.
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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