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Chargé(e) de mission auprès du directeur de projet « Développement des organisations et conduite du changement»
Offre d'emploi : Chargé(e) de mission auprès du directeur de projet « Développement des organisations et conduite du changement»
- Recruteur : Ministère de la Justice - Direction modélisation des organisations (DSJ)
- Publié : 17/04/2024
- RĂ©gion : 35, Rue de la Gare 75019 PARIS (Ile de France)
Description du poste
Vos activités principales
A la suite des préconisations du rapport suite aux Etats généraux de la justice, la direction des services judiciaires va connaître de la mise en œuvre d’un nombre important de réformes conséquentes et modifiant structurellement les organisations en place tant sur un plan central que déconcentré et des juridictions pour tendre vers une organisation territoriale plus lisible et efficiente.
Il s’agit notamment :
- de mettre en œuvre le plan d’action du garde des sceaux dans sa partie concernant l’organisation du réseau judiciaire ;
- de mettre en œuvre la modélisation des équipes juridictionnelles ;
- d’élaborer un référentiel d’organisation du travail prenant en compte la spécificité de l’organisation judiciaire ;
- de proposer des projets développant les pratiques collaboratives, source d’innovation et intégrant des processus de changements organisationnels permettant l’amélioration des conditions de travail ;
Rattaché au directeur de projet, le chargé de mission accompagne, dans la transversalité en lien avec l’inspection générale de la justice, le secrétariat général, et les autres directions, les sous-directions et les cours d’appel, la préparation et la mise en œuvre de ces réformes d’envergure qui représentent un enjeu fort pour l’évolution attendue de l’institution judiciaire. Il conseille , sous l’autorité du directeur de projet, le directeur des services judiciaires sur le pilotage des transformations organisationnelles.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Les activités du service
Composition et effectifs du service
Votre hiérarchie
Vos interlocuteurs métiers
Vo tre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Modalités de candidature : CV, lettre de motivation et trois dernières évaluations
Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice. La direction des services judiciaires règle l’organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure la gestion des ressources humaines.
Elle réglemente et contrôle l’activité des personnes qui collaborent directement à l’exercice des fonctions juridictionnelles.
Elle participe à l’élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l’organisation et le fonctionnement judiciaire et élabore les textes de création ou de suppression, d’organisation et de fonctionnement des juridictions de l’ordre judiciaire.
Elle détermine enfin les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d’équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.
Pour ce faire, elle est organisée en 4 sous directions :
- la sous-direction des ressources humaines de la magistrature
- la sous-direction des ressources humaines des greffes
- la sous-direction des finances, de l’immobilier et de la performance
- la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation. La direction de projet est composée de deux pôles (processus métier / gouvernance) ainsi que d’une cellule de soutien (gestion de projet et analyse stratégique). Le poste de chargé de mission est placé sous l’autorité du directeur de projet, rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires. Directionnel et inter-directionnel. Connaissances Savoir-faire Connaissances de l'administration et de l’organisation judiciaire et de leur fonctionnement Expérience reconnue de pilotage et d’accompagnement de projets innovants Maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels d’aide à la rédaction et de mise en page PowerPoint, Word et Excel, messagerie Outlook, instantanée et outils de communication en distanciel…
Transformation des organisations et accompagnement aux changements
Pratique des outils de communication Capacité à identifier les circuits de communication au sein de l'organisation et dans son environnement.
Qualités de synthèse et de rédaction.
Connaissances juridiques appréciées.
Savoir-être
Capacité d’organisation et de méthode
Savoir gérer l'urgence
Avoir l’esprit d’initiative et savoir travailler en autonomie
Savoir travailler en équipe
Disponibilité
Parfaite discrétion professionnelle Sens des relations humaines
Etre force de proposition
- Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 2 ans
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 22/04/2024
- Fonction : Autres fonctions de support
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