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Gestionnaire Facturation (H/F)

Offre d'emploi : Gestionnaire Facturation (H/F)

  • Recruteur : TeamRH
  • Publié : 12/05/2025
  • Région : Paris Sud (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Facturation & recouvrement
TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats un

Gestionnaire facturation H/F

I. La facturation
• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés ;
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
• Envoi des encours à facturer aux avocats (billing guides) et préparation des factures selon les instructions des associés en tenant compte des spécificités de chaque client (e-billing, n° de bons de commande, etc.) ; relecture et correction des  descriptifs des temps ;
• S’assurer du bon suivi des engagements financiers convenus avec les clients (taux, remises applicables, suivi du budget, rythme de facturation, …) ;
• Vérifier que les temps sont saisis dans les dossiers concernés et faire procéder aux modifications si besoin ;
• Finaliser les factures, les faire valider par les associés et les adresser aux clients (identification des interlocuteurs privilégiés, vérification des adresses d’envoi, etc.) ;
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement, organisation des dossiers.
 
II. Les encours clients 
• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement ;
• Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client ;
• Effectuer après validation de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés ;
• Préparer à la demande des Associés l’état des notes d’honoraires impayées.

Profil : 
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) facturation en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
• Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office * Anglais très bon niveau 

Adressez-nous votre cv sur jibinon @ teamrh.com
 
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Description de l'annonce :

TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats un


Gestionnaire facturation H/F

I. La facturation
• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés ;
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
• Envoi des encours à facturer aux avocats (billing guides) et préparation des factures selon les instructions des associés en tenant compte des spécificités de chaque client (e-billing, n° de bons de commande, etc.) ; relecture et correction des  descriptifs des temps ;
• S’assurer du bon suivi des engagements financiers convenus avec les clients (taux, remises applicables, suivi du budget, rythme de facturation, …) ;
• Vérifier que les temps sont saisis dans les dossiers concernés et faire procéder aux modifications si besoin ;
• Finaliser les factures, les faire valider par les associés et les adresser aux clients (identification des interlocuteurs privilégiés, vérification des adresses d’envoi, etc.) ;
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement, organisation des dossiers.
 
II. Les encours clients 
• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement ;
• Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client ;
• Effectuer après validation de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés ;
• Préparer à la demande des Associés l’état des notes d’honoraires impayées.

Profil : 
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) facturation en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
• Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office * Anglais très bon niveau 

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Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Tea3859
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Revenu proposé : 45000- 55000
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Adresse web du Recruteur : https://www.teamrh.com/
  • Fonction : Comptabilité, paie

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(Tourisme / Autriche) : Escapade impériale au château d'Artstetten À une heure à l'ouest de Vienne, dans les douces collines de la Basse-Autriche, au bord du Danube, là où les collines de la Wachau prennent des allures de conte, se dresse la silhouette du Schloss Artstetten. Sept tours à (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/selection-liberalis-week-end-escapade-imperiale-chateau-artstetten-autriche,53492.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/selection-liberalis-week-end-escapade-imperiale-chateau-artstetten-autriche,53492.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/selection-liberalis-week-end-escapade-imperiale-chateau-artstetten-autriche,53492.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Sélection Liberalis du week-end : Escapade impériale au château d'Artstetten en Autriche. 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Il me reste surtout la présence de ma maman, fragile, désorientée, parfois absente à elle-même, mais toujours là dans cette douceur d'un regard, d'un (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/temoignage-tuteur-mes-parents-entre-amour-devoir-combat-quotidien-par-benjamin,53442.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/temoignage-tuteur-mes-parents-entre-amour-devoir-combat-quotidien-par-benjamin,53442.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/temoignage-tuteur-mes-parents-entre-amour-devoir-combat-quotidien-par-benjamin,53442.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux [Témoignage] Tuteur de mes parents : entre amour, devoir et combat quotidien. Par Benjamin Brame, Avocat. Village-justice Être tuteur familial, ce n'est pas seulement une responsabilité juridique ; c'est un chemin de vie, profondément humain, parfois rude, souvent solitaire, mais toujours traversé d'un amour indéfectible. J'écris ces lignes à la fois comme juriste, comme fils, et comme témoin direct de ce que signifie protéger ceux qui, hier encore, nous protégeaient. Ma mère est atteinte de la maladie d'Alzheimer. Mon père, que j'ai accompagné en tant que tuteur jusqu'à son dernier souffle, n'est plus là aujourd'hui. Il reste la mémoire de ce que j'ai tenté de faire pour lui. Il me reste surtout la présence de ma maman, fragile, désorientée, parfois absente à elle-même, mais toujours là dans cette douceur d'un regard, d'un (...) 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Si les propos tenus par le Conseil de Gérard Depardieu ont en effet entraîné des (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux La victimisation secondaire ou l'ouverture de la boîte de Pandore. Par Océane Mahé, Avocate. Village-justice « Dureté excessive des débats », défense « particulièrement offensive reposant sur l'usage répété de propos manifestement inutiles à l'exercice des droits de la défense et destinés à heurter » et qui ont généré « un préjudice distinct de celui né de la commission de l'infraction » . C'est en ces termes que le Tribunal correctionnel de Paris a, le 13 mai 2025, condamné civilement Gérard Depardieu à verser aux parties civiles 1 000 € de dommages intérêts. Cette décision n'a pas manqué de faire réagir des instances de la profession d'avocat et des juristes tant il est rare qu'une victimisation secondaire soit reconnue par les juridictions. Si les propos tenus par le Conseil de Gérard Depardieu ont en effet entraîné des (...) Lire la suite > https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux

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