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Hôte(sse) d'accueil
Offre d'emploi : Hôte(sse) d'accueil
- Posted by : Aarpi Cabinet Boursican
- Posted date : 23/05/2024
- Location : Paris 14 (Ile de France region)
Description de l'annonce :
Description de l'annonce :
Cabinet d’avocats parisien à taille humaine, spécialisé en droit des personnes, situé dans le 14ème recherche une hôtesse d'accueil (39h / semaine) pour renforcer son secrétariat .
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste proposé consiste en la gestion administrative de l’ensemble du cabinet et notamment :
- Accueil des visiteurs / préparation de la salle de réunion
- Accueil téléphonique
- Préparation réunion SENIOR
- Saisie des temps
- Gestion des déplacements (réservation des billets de train et d’avion, réservation des hôtels)
- Organisation coursiers, communication avec le service comptabilité
- Archivage et désarchivage des dossiers
- Agenda et tâches personnel de l’un des associés
- Approvisionnement et commande des fournitures et vérification du stock fournitures
- Frapper et dactylographier les documents
Très bonne maitrise souhaitée des outils Word-Excel-messagerie et agenda électronique
la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale,
Rigoureuse, méthodique, autonome, la candidate devra également se montrer réactive, diplomate et soucieuse du respect de la confidentialité.
Disponibilité immédiate (ASAP)
(Expérience au moins un an dans un cabinet d'avocats serait appréciable)
Other informations :
- Years of professional experience : 1 to 3 years
- Start Date : 23/05/2024
- English level : Middle level
- Classification : Intake officer
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