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Réceptionniste H/F Anglais Bilingue
Offre d'emploi : Réceptionniste H/F Anglais Bilingue
- Recruteur : GR interim & recrutement
- Publié : 18/04/2024
- Région : Paris - 8 (Ile de France)
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Réceptionniste H/F Anglais Bilingue.
Présent à l'international, le cabinet compte une équipe de 20 collaborateurs sur son site parisien du 8ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n'hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes.
Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible et il s'agit d'un 35h (8h45-16h45).
DEFINITION DES TACHES
En tant que réceptionniste, vos principales missions seront les suivantes :
Reception :
* Gestion du standard téléphonique
* Gestion des salles de réunion
* Réception des colis/plis et gestion des courriers recommandés
* Réservation des lieux pour les rendez-vous extérieurs
* Commandes de plateaux repas
* Gestion des fournitures
* Tri des factures et dépôt de chèques en banque
* Suivi/Vérification des locaux
Assistanat administratif :
* Assistanat auprès des collaborateurs
* Relier des dossiers
* Trier des documents
* Archivage et mailing
* Demandes d'impressions et de scan
* Être proche des collaborateurs pour prévoir leurs potentielles demandes
Le poste est évolutif et les missions ne sont pas exhaustives.
COMPETENCES REQUISES
* Première expérience significative en réception, de préférence en milieu juridique ou similaire
* Bilingue anglais
* Maitrise du Pack Office
PROFIL RECHERCHE
* Excellent relationnel et sens du service
* Réactif(ve), rigoureux(se), flexible et autonome
* Volonté d'apprendre et d'évoluer au sein du cabinet
AVANTAGES
* La rémunération est de 28k selon le profil et l'expérience
* Participation au transport
* Ticket restaurant : 9,35EUR
* Mutuelle prise en charge à 100%
* Prime télétravail (pour pallier à l'absence de télétravail sur ce poste) : 25EUR brut par jour travaillé
* Bonus sur performance
REF : LWS/RECEPT/0424
INDSP
- Référence éventuelle de l'annonce : LWS/RECEPT/0424
- Adresse web du Recruteur : https://www.groupe-gr.com
- Fonction : Fonctions d'accueil, réception
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