Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice
DĂ©jĂ inscrit ?
Ou inscrivez-vous ici
Stage Gestionnaire administratif de conventions et des contrats
Offre d'emploi : Stage Gestionnaire administratif de conventions et des contrats
- Recruteur : Direction des affaires juridiques
- Publié : 19/04/2024
- RĂ©gion : Paris 75006 (Ile de France)
Parmi les missions de la Direction des affaires juridiques PSL, composée de trois agents, on trouve notamment la rédaction, le contrôle de régularité et le suivi de l’ensemble des contrats, conventions et accords conclus chaque année par l’université et par sa fondation.
Afin de traiter l’ensemble de la cohorte annuelle, la DAJ, en lien avec la Direction des systèmes d’information et la Direction des finances a mis en place un outil dédié permettant la visualisation, le stockage et la validation des conventions de leur élaboration jusqu’à leur mise en signature.
Missions
Activités principales
Concernant l’instruction des conventions :
- Centraliser et suivre les conventions pour instruction avant mise à la signature du Président ;
- Être l’interlocuteur(trice) des services compétents pour répondre à leurs questions sur la procédure ainsi que sur l’avancée de leurs conventions ;
- Recueillir les visas de validation des services avant signature ;
- Assurer l’instruction des conventions en collaboration avec les services compétents et en appui à Direction des affaires juridiques ;
- Rédiger certaines conventions sur la base de modèles élaborées par la Direction des affaires juridiques ;
- Assurer la mise à la signature des conventions (mise en parapheur ou parapheur électronique) ;
- Assurer le suivi des conventions après signature (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des conventions signées aux services de l’Université concernés, suivi des périodes de validité des conventions et alerte pour reconduction, etc.) ;
- Archiver et classer les conventions (version numérique et version papier) selon la méthodologie établie.
Concernant le fonctionnement de la cellule :
- Participer à l'amélioration des procédures internes de gestion ;
- Participer à la mise en œuvre de la signature électronique et la politique du changement ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi et à leur amélioration (tableaux de suivi, applications informatiques) ;
- Contribuer à l’harmonisation des procédures d’instructions et de suivi des conventions.
Activités associées
- Le ou la gestionnaire des conventions peut le cas échéant être sollicité par les collaborateurs de la Direction des affaires juridiques pour les appuyer sur d’autres thématiques (instances, élections, marchés publics…) en cas d’augmentation temporaire d’activité.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
- Le/la Gestionnaire administratif de conventions est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur des affaires juridiques de l’Université PSL.
Candidature : CV et lettre de motivation
- Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : Variable
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 02/05/2024
- Revenu proposé : Selon rĂ©glementation en vigueur
- Adresse web du Recruteur : https://recrutement.psl.eu/nos-offres
- Fonction : Juristes
Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...
Année(s) d'expérience. | Revenu brut annuel | Taille de l'entreprise | Région |
De 6 ans Ă moins de 8 ans | 46000 euros | 251 Ă 500 personnes | Paris (Ile-de-France) |
Plus de 20 ans | 105000 euros | 501 Ă 1000 personnes | Ile-de-France (hors Paris) |
De 8 ans Ă moins de 10 ans | 45600 euros | 51 Ă 250 personnes | Ile-de-France (hors Paris) |
De 15 ans Ă moins de 20 ans | 100000 euros | 501 Ă 1000 personnes | Paris (Ile-de-France) |
Plus de 20 ans | 71000 euros | 4 Ă 6 personnes | Ile-de-France (hors Paris) |
Derniers CV saisis ou mis Ă jour
LES HABITANTS
Membres
PROFESSIONNELS DU DROIT
Solutions
Formateurs