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Stagiaire Legal Ops
Offre d'emploi : Stagiaire Legal Ops
- Recruteur : Calame
- Publié : 08/04/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
Calame cherche ses stagiaires pour 2024 !
Nous recherchons des stagiaires incroyables, motivés et débordant d'énergie pour rejoindre notre fabuleuse équipe.Attention ça décoiffe :
Peu importe ton secteur d'étude (juridique, sciences politiques, IT, ingénieur, IA, sciences sociales) ;
Pas de candidature par CV ou lettre de candidature fastidieuse ;
Stage de 4 à 6 mois ! Dates de début et de fin librement fixables.
Car chez nous on croit aux compétences et à la motivation plus qu'à un CV qui ne nous définit pas.
Un petit mail sur candidatures@calame.fr avec un doc sur le support et format de ton choix pour nous expliquer pourquoi tu as envie de travailler dans les Legal Ops et de nous rejoindre et le tour est joué !
Ton rôle et tes missions :
Sous la supervision d’un membre de l’équipe, le Legal Operations Junior sera chargé d’assister les Legal Operations Seniors et Juniors sur les missions en cours et notamment des missions suivantes :
Transformation organisationnelle :
- Création de workflows et de process pour le compte de nos clients ;
- Analyse et étude des process internes déjà mis en place ;
- Réflexion sur la pertinence de l’organisation et préconisations d’optimisation ;
- Mise en place de dashboards et d’indicateurs d’activité/performance ;
- Création de process et de manuels d’onboarding ;
- Optimisation de la gestion de la connaissance (knowledge management) ;
- Recherches sur des outils digitaux afin d'affiner les comparatifs ;
- Familiarisation avec les legaltechs ;
- Suivi de projet de transformation digitale (mise en place de CLM, d’outils de data governance, de ticketing, de digitalisation des instances corporate, automatisation de documents, chatbots…) ;
- Mise en place des feuilles de route Legal Ops ;
- Accompagnement à la mise en oeuvre des roadmaps établies ;
- Participation aux entretiens avec les parties concernées (Direction Juridique, Département finance, DSI, Achats, Compliance, avocats externes, Business et clients internes…) sous la supervision du chef de projet Senior ;
- Mise en place de process ou d’outils de knowledge management ;
- Formation des équipes, communication, conduite du changement ;
- Création de plans de communication pour le département juridique ;
- Création de supports appropriés ;
- Création de supports pour la diffusion de la culture juridique ((intranet, podcasts, vidéos, interviews…)
Informations complémentaires :
- Fonction : LegalOps
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