Offre d'emploi : Assistant de direction h/f

TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats ango-saxon un

 
 
Vos principales missions seront les suivantes :
 
•          Création de clients et ouverture des dossiers ;
•          Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
•          Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
•          Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
•          Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
•          Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR ;
•          Saisie et suivi des notes de frais ;
•          Réservation de billets de trains / hôtels via l’agence de réservation ;
•          Organisation des réunions d’équipe ;
•          Aide aux réponses aux appels d’offre en collaboration avec l’équipe Business Development et Marketing ;
•          Suivi et mis à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.
 
Profil recherché
 
 
•          Entre 4 et 8 ans d’expérience sur un poste similaire en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
•          Diplômée d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
•          Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office ;
•          La maîtrise de l’anglais est un pré-requis ;
•          Capacité à travailler avec et à s’adapter à une multiplicité d’interlocuteurs ;
•          Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais ;
•          L’esprit d’équipe et la volonté de s’impliquer dans la vie de l’équipe.
 
 
 
Contrat : CDI
Salaire : 55 – 58.000€
Localisation : Paris VIII

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