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Assistant de direction H/F

Offre d'emploi : Assistant de direction H/F

  • Recruteur : GR interim & recrutement
  • Publié : 15/05/2025
  • Région : Paris - 6ème arrondissement (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, une Assistante de direction H/F.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat en 35h.

Le cabinet de Paris, situé dans le 6ème arrondissement, a été créé en 2013 et compte actuellement plus de 80 avocats dont 17 associés. Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant !


MISSIONS :

Vous travaillerez au quotidien avec deux associés sur les missions suivantes :

* Création de clients et ouverture des dossiers ;
* Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
* Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
* Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
* Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
* Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de lettres recommandées ;
* Saisie et suivi des notes de frais ;
* Réservation de billets de trains / hôtels via l'agence de réservation ;
* Organisation des réunions d'équipe ;
* Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing ;
* Suivi et mis à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.


COMPÉTENCES REQUISES

* Formation supérieure de type Bac +2
* Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire
* Anglais écrit et oral
* Maitrise du Pack Office, CRM, GED



PROFIL RECHERCHÉ

* Excellent relationnel et sens du service
* Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe
* Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs



AVANTAGES

* Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
* Ticket Restaurant
* 2 jours de télétravail par semaine
* Politique de bonus sur performance
* Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution
* Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée



La rémunération proposée est en fonction du profil et l'expérience.

REF : RNE/ASSDIR/0425

INDSP
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Description de l'annonce :


Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, une Assistante de direction H/F.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat en 35h.

Le cabinet de Paris, situé dans le 6ème arrondissement, a été créé en 2013 et compte actuellement plus de 80 avocats dont 17 associés. Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant !


MISSIONS :

Vous travaillerez au quotidien avec deux associés sur les missions suivantes :

* Création de clients et ouverture des dossiers ;
* Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
* Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
* Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
* Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
* Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de lettres recommandées ;
* Saisie et suivi des notes de frais ;
* Réservation de billets de trains / hôtels via l'agence de réservation ;
* Organisation des réunions d'équipe ;
* Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing ;
* Suivi et mis à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.


COMPÉTENCES REQUISES

* Formation supérieure de type Bac +2
* Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire
* Anglais écrit et oral
* Maitrise du Pack Office, CRM, GED



PROFIL RECHERCHÉ

* Excellent relationnel et sens du service
* Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe
* Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs



AVANTAGES

* Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
* Ticket Restaurant
* 2 jours de télétravail par semaine
* Politique de bonus sur performance
* Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution
* Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée



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