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Assistant(e) Administratif en cabinet d'avocats (Anglais Courant)
Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif en cabinet d'avocats (Anglais Courant)
- Recruteur : Progressis
- Publié : 31/05/2024
- RĂ©gion : Paris 8e (Ile de France)
L'ENTREPRISE :
Notre client est un cabinet d'avocats français indépendant spécialisé dans l'accompagnement des décideurs, entrepreneurs, managers, groupes et investisseurs familiaux en France et à l'international. Spécialisé dans le Corporate, la Fiscalité et le Droit Social, leur bureau parisien compte 8 associés, près de 20 collaborateurs et 6 fonctions support. Notre client est un acteur historique dans le domaine du private equity et figure régulièrement en tant que cabinet de premier plan dans les classements de cabinets d'avocats (notamment en matière de LBO). Le cabinet, cherche à étoffer son équipe d'assistantes dans le cadre de son développement actuel.
VOTRE POSTE :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
-Localisation : Paris 8e
-Contrat : CDI, temps plein
-Horaires : les lundis, jeudis et vendredis de 11h à 19h et les mardis - mercredis de 8h30 à 16h30 (pas de télétravail)
-Rémunération : entre 33k et 38k€ annuel (selon profil et expérience) + autres avantages
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne du Cabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement aux Associés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.
En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des assistantes pour assurer notamment les missions suivantes :
- Assistanat des Associés : gestion RDV clients, suivi quotidien type assistanat de direction haut de gamme
- Assistanat Cabinet : commandes repas, taxis, courrier, administration des dossiers juridiques
- Facturation client
- Assistanat RH : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suivi administratif des arrivées stagiaires - Intendance au quotidien : commande des fournitures bureaux et autres consommables, gestion des stocks, etc.
- Coordination et suivi des différents prestataires pour la maintenance des locaux
- Réception : standard téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de réunion (env. 20% du temps/ poste)
LES AVANTAGES :
- TR 12€ couverts à 60%, Bonus primes discrétionnaires selon performance, 50% du pass navigo couvert, mutuelle couverte à 100%, 13e mois en decembre...
VOTRE PROFIL :
- De formation assistante juridique/assistante de direction/assistante administrative, vous avez au moins une première expérience en assistanat haut de gamme (luxe, corporate, cabinet de conseil, d'audit) ou au sein d'un cabinet d'avocats
- Bon niveau d'anglais souhaité (B2 minimum)
- Des connaissances en service client et assistanat polyvalent seraient appréciées
- Qualités recherchées : rigueur, implication, sens de l'autonomie et du travail en équipe
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce PAAADSC/SB/05/24 dans l'objet de votre mail !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
- Référence éventuelle de l'annonce : PAAADSC/SB/05/24
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Revenu proposé : 33 Ă 38k? annuel (selon profil)
- Niveau d'anglais demandé : Courant
- Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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