Offre d'emploi : Assistant (e) comptable et administratif (ve)

VERBATEAM AVOCATS recrute un/une assistant(e) comptable & administratif (ve) en CDI 35h/semaine (poste basé à MONTPELLIER) dans le cadre de l’évolution de la SCP et autres sociétés :

• Traitement du courrier administratif et financier,

• Sur le plan comptable :
• Sur l’outil métier (SECIB) ; saisie des encaissements et export sur logiciel expert-comptable (à terme saisie des dépenses sur ACD),
• Etablissement des factures et avoirs,
• Remise des chèques (pointage),
• Rapprochement bancaire et pointage des dépenses,
• Classement factures clients et fournisseurs,
• Transmission des factures fournisseurs à la direction pour règlement,
• Transmission des données à l’expert-comptable,
• Relances clients sur impayés selon instructions de la Direction,
• Transmission mensuelle des relevés bancaires à l’expert-comptable pour contrôle,
• Interface avec l’expert-comptable pour transmission des justificatifs des dépenses,
• Participation au bilan et liasse fiscale,

• Sur le plan administratif :
• Transmission des instructions salariales à l’expert-comptable pour établissement des bulletins de salaires (absences, congés, primes…),
• Transmission de l’état des paiements des salaires à la Direction,
• Centralisation des demandes de congés/absences salariés pour transmission et approbation par la Direction (suivi des congés),
• Centralisation des factures des collaborateurs (rétrocession fixe, variable et frais), vérification et transmission à la Direction pour paiement,
• Etablissement des DPAE, des contrats de travail/avenants en lien avec l’expert-comptable,
• Tenue du registre CSE,
• Suivi des visites médicales obligatoires/reprises d’activité,
• Elaboration des dossiers de financement des formations (OPCO…),
• Procéder aux réservations (hôtel, transports…) des membres de la Direction dans le cadre des déplacements professionnels,
• Gestion des commandes des fournitures, bon de livraisons,