Offre d'emploi : Assistant(e) de direction et juridique

Notre cabinet d'avocats, situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris, recherche un assistant ou une assistante juridique et de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la gestion administrative, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service client et des compétences rédactionnelles solides.

Responsabilités

• Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions
• Gestion administrative du cabinet (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier)
• Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, présentations, courriers)
• Gérer les communications internes et externes
• Organisateur des déplacements professionnels et des événements de cabinet
• Effectuer le suivi des dossiers clients et assurer la bonne circulation de l'information
• Analyser les besoins administratifs et proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Préparation des audiences et constitution des dossiers de plaidoirie
• Facturation et suivi comptable de premier niveau

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un poste similaire
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes de manière proactive
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serons ravis de recevoir votre candidature.