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Assistant(e) de Direction Juridique H/F
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Juridique H/F
- Posted by : Michael Page / Page Personnel
- Posted date : 29/03/2024
- Location : Paris-8e-Arrondissement (Ile de France region)
Description de l'annonce :
Une foncière européenne de référence basée à Paris recherche un Assistant de Direction Juridique.
Rattaché au Directeur Juridique, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur de l'Audit et du Contrôle Interne,
- Réalisation des formalités auprès du greffe ou de l'INPI par exemple,
- Reporting de suivi Excel,
- Organisation des réunions au sein du service et avec d'autres services de l'entreprise,
- Enregistrement des notes de frais,
- Organisation des déplacements pour l'équipe audit et contrôle interne,
- Réception et saisie des factures, création des fournisseurs et suivi du budget en lien avec la direction,
- Collecte de documents juridiques dans le cadre de la réalisation de fiches KYC à la demande de tiers,
- Contrôle des documents archivés : Réception des documents originaux, adéquation document papier et document scanné, contrôle de l'archivage des certificats pour les documents Docu Sign,
- Préparation des externalisations de documents,
- Organisation des enlèvements et des livraisons de documents papiers archivés.
Vous avez au moins une première expérience à un poste similaire et idéalement dans un Département Juridique.
Vous êtes rigoureux, souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une équipe.
Vous parlez anglais et êtes à l'aise avec le Pack Office en particulier Excel. Vous avez également une bonne maîtrise de SAP.
Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.
Other informations :
- Internal reference (optional) : JN -032024-6361810
- Contract Length : 5 mois
- Salary : €38000 - €42000 an
- Website : https://www.aplitrak.com/?adid=SGFuc0x1Y2tvby42NTM4NS4yOTQ0QHBhZ2VmcmF1dG9wb3N0LmFwbGl0cmFrLmNvbQ
- Classification : Secretary
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