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Assistant(e) de direction
Offre d'emploi : Assistant(e) de direction
- Posted by : Cabinet Vogel & Vogel
- Posted date : 14/05/2024
- Location : Paris (Ile de France region)
Description de l'annonce :
Le cabinet Vogel & Vogel, cabinet d'avocats spécialisé en droit économique (concurrence, distribution, consommation) recherche un(e) assistant(e) de direction.
Description du poste :
Sous la responsabilité des dirigeants fondateurs et de la secrétaire générale, vous aurez un poste clé dans l’organisation.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Assistance à l’équipe de direction :
- Tenue des agendas des dirigeants
- Secrétariat juridique
- Saisie et correction de courriers, de mails, de notes
- Organisation et suivi de réunions
- Présentation power point ou Word
- Réalisation de reportings
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger
- Gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs et prestataires extérieurs (contrats, factures…)
- Gestion des fournitures et différents services aux avocats et aux salariés
- Organisation d'évènements internes et externes
- Organisation de formations pour les clients du cabinet (inscription, organisation matérielle)
- Gestion et mise à jour des fiches clients
- Suivi des interventions informatiques (relation avec l’infogérant et les alternants, commandes, gestion des contrats de logiciels du cabinet…)
- Correspondance administrative (administrations, URSAFF, etc.)
- Traitement du courrier entrant/sortant
- Archivage
Profil recherché :
Rigoureux(se), ponctuel(le), dynamique, motivé(e), organisé(e), ayant un sens aigu des responsabilités et de la confidentialité inhérentes à un cabinet d'avocat.
Excellente maîtrise des outils informatiques (suite office 365, Secib, InDesign, Wordpress, Canva…).
Other informations :
- Years of professional experience : 1 to 3 years
- Start Date : 12/04/2024
- Salary : En fonction de l'ancienneté
- Classification : Secretary
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