Assistant(e) facturation à Paris

Assistant(e) facturation

Recruteur : Latournerie Wolfrom Avocats
Publié : 05/06/2025
Région : Paris (Ile de France)
Type de contrat : C.D.I.

Le cabinet Latournerie Wolfrom Avocats, cabinet de droit des Affaires pluridisciplinaire implanté à Paris recherche un(e) assistant(e) facturation pour renforcer son équipe Facturation.

VOS MISSIONS :

Ouverture, mise à jour et archivage des dossiers et comptes clients
Etablissement et suivi de la facturation clients en lien avec les associés et avocats et en veillant à respect des circuits d’approbation et de communication (y compris via les différentes facturation électronique)
Suivi des conventions d’honoraires
Suivi des « restant à facturer »
Réalisation des relances et gestion des impayés par mail, par courrier et par téléphone,
Préparation des reportings lié à la facturation
Enregistrement quotidien des encaissements
Gestion des irrégularités de paiement en lien avec le client : demande de RIB en cas d’anomalie de paiement (tableau de suivi des doublons, montants incorrects, etc.)
Recouvrement (mise en demeure, suivi procédure bâtonnier)
Mise à jour mensuelle du tableau de la DES (Déclaration Européenne de Services) et transmission à l’expert-comptable

Cette liste est non exhaustive.

COMPETENCES REQUISES :

De formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistance commerciale, vous bénéficiez d'une première expérience en facturation en cabinet d'avocats ou en cabinet de conseil.

Vous aimez travailler en équipe tout en réalisant vos missions de manière autonome, en fixant les priorités, en prenant des initiatives et en informant des problèmes rencontrés.

Vous êtes rigoureux et avez une excellente communication écrite et orale en français et maitrisez l’anglais.

Vous maîtriser le pack office, logiciel de facturation et idéalement Gestisoft et avez un niveau d’anglais intermédiaire/courant à l’écrit comme à l’oral.

Rémunération : selon le profil et l’expérience.

Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation par email en postulant ci-dessus.

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Description de l'annonce :

Ouverture, mise à jour et archivage des dossiers et comptes clients
Etablissement et suivi de la facturation clients en lien avec les associés et avocats et en veillant à respect des circuits d’approbation et de communication (y compris via les différentes facturation électronique)
Suivi des conventions d’honoraires
Suivi des « restant à facturer »
Réalisation des relances et gestion des impayés par mail, par courrier et par téléphone,
Préparation des reportings lié à la facturation
Enregistrement quotidien des encaissements
Gestion des irrégularités de paiement en lien avec le client : demande de RIB en cas d’anomalie de paiement (tableau de suivi des doublons, montants incorrects, etc.)
Recouvrement (mise en demeure, suivi procédure bâtonnier)
Mise à jour mensuelle du tableau de la DES (Déclaration Européenne de Services) et transmission à l’expert-comptable

Informations complémentaires :

Revenu propos� : Selon profil
Niveau d'anglais demand� : Courant
Adresse web du Recruteur : https://www.latournerie-wolfrom.com/
Fonction : Comptabilité, paie

Voir en ligne :
https://www.village-justice.com/annonces/index.php?post_id=403072

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