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Assistant(e) juridique expérimenté(e)

Offre d'emploi : Assistant(e) juridique expérimenté(e)

  • Recruteur : Selarl Avocat Bruit
  • Publié : 18/04/2025
  • Région : Boulogne-Billancourt (92100) (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.

Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.
  • Accueil présentiel et téléphonique des clients ; préparation des conventions d'honoraires ;
  • Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
  • Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
  • Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
  • Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
  • Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
  • Réponses aux mails non juridiques des clients ;
  • Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
  • Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
  • Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
  • Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).
Description de l'annonce :


Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.

Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.
  • Accueil présentiel et téléphonique des clients ; préparation des conventions d'honoraires ;
  • Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
  • Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
  • Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
  • Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
  • Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
  • Réponses aux mails non juridiques des clients ;
  • Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
  • Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
  • Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
  • Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/04/2025 01/04/2025
  • Revenu proposé : Convention collective et négociation
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Adresse web du Recruteur : https://www.christophe-sanson-avocat.fr/
  • Fonction : Secrétaires, Assistants
Village de la Justice https://www.village-justice.com/articles/ Actualités juridiques, forums pour les professions du droit (avocats, juristes, fiscalistes, notaires...), annonces d'offres d'emploi et de stages, interviews et portraits, dossiers Carrière juridique et vie des professionnels du droit... fr SPIP - www.spip.net IA juridique souveraine : enjeux stratégiques et leviers d'action pour les professionnels du droit. Par Thomas Saint-Aubin. Par Thomas Saint-Aubin. 2025-05-19 10:30:00 La question de la souveraineté de l'intelligence artificielle s'impose aujourd'hui comme une problématique stratégique pour les professionnels du droit. Elle ne se limite pas à des considérations techniques : elle implique la capacité du monde juridique à garantir la maîtrise des données sensibles, à sécuriser les infrastructures numériques et à s'aligner sur les exigences du cadre réglementaire européen. Face à la multiplication des outils d'IA dans le domaine juridique, il devient indispensable de structurer un écosystème conforme aux valeurs européennes. La filière juridique doit s'organiser pour construire ses propres infrastructures souveraines, adaptées au traitement de données confidentielles, souvent (...) 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Par David Garcia, Doctorant. 2025-05-19 09:30:00 « La justice doit non seulement être juste, mais aussi apparaître comme telle ». Cette exigence, exprimée à plusieurs reprises par la Cour européenne des droits de l'homme, rappelle que l'équité du procès pénal ne repose pas seulement sur le respect formel des normes, mais sur la transparence et le contradictoire. C'est dans ce contexte que le législateur français, confronté à l'intensification du narcotrafic et à la sophistication croissante des réseaux criminels, s'est engagé dans une réforme profonde des moyens de lutte contre la criminalité organisée. La proposition de loi adoptée au Sénat en février 2025, actuellement débattue à l'Assemblée nationale, introduit une mesure emblématique et controversée : le (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/dossier-coffre-procedure-penale-atteinte-aux-droits-juste-necessite-dans,53408.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/dossier-coffre-procedure-penale-atteinte-aux-droits-juste-necessite-dans,53408.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/dossier-coffre-procedure-penale-atteinte-aux-droits-juste-necessite-dans,53408.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Le dossier coffre en procédure pénale : atteinte aux droits ou juste nécessité dans l'enquête pénale ? Par David Garcia, Doctorant. Village-justice « La justice doit non seulement être juste, mais aussi apparaître comme telle ». 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Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Les coups de coeur des libraires juridiques (épisode 3). Village-justice Qui mieux que des libraires pour vous donner l'envie de lire, et vous aider à lire le meilleur ? La Rédaction du Village de la Justice a eu envie de confier de temps à autre les clefs de cette rubrique aux libraires juridiques, en leur demandant une sélection d'ouvrages qui parlent de Droit et/ou de Justice "autrement". 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