Offre d'emploi : Assistant(e) personnel (le) (H/F) CDI a pourvoir dès que possible!

Assistant(e) personnel (le) (H/F) CDI a pourvoir dès que possible!
Réf :PAM/31/CA/03/25
 
Rejoignez un cabinet d’avocat international au cœur de Paris en tant qu’Assistant(e) Personnel-le dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible.
En tant que véritable allié-e pour l’Associé, vous aimez rendre service et êtes un soutien infaillible autant sur le volet personnel que professionnel.
Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

Missions :

Personnel :

• Gérer l’emploi du temps et celui de ces proches
• Planifier et superviser vos déplacements et voyages
• Prendre en charge vos réservations : table au restaurant, place de spectacle, concert, théâtre, etc.
• Gérer vos différents abonnements et les inscriptions à vos activités sportives, artistiques ou culturelles
• Prendre en charge l’organisation complète de vos événements privés qu’il s’agisse d’anniversaires, de dîners ou d’autres célébrations
• Gérer tous les aspects administratifs notamment les contrats, la facturation courante ou la coordination de vos prestataires extérieurs
• Réaliser le suivi des factures et la comptabilité en assurant la bonne gestion financière des affaires confiées

Familly Office :

• Gestion du parc immobilier notamment le suivi des assembles générales
• Gestion locative notamment la perception des loyers, le suivi des locataires ou nouveaux locataires
• Coordination des professionnels permettant une communication fluide et une stratégie globale harmonisée
• Gestion des aspects administratifs et logistiques de la vie quotidienne de la famille, offrant ainsi un service de conciergerie qui facilite la gestion des tâches pratiques.

Professionnel :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
• Gestion des réunions,
• Rédaction de comptes rendus,
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
• Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),
• Supports de réunion, présentations slides,
• Création et suivi de dossiers, archivage,
• Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
• Gestion facturation

Compétences

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Anglais non obligatoire
• Qualités relationnelles
• Forte capacité d’organisation et rigueur
• Faculté d’adaptation
• Discrétion, sens de la confidentialité

Profil

• Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum en Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack office, rigueur, sens des priorités et de la confidentialité seront vos atouts de réussite sur ce poste !

 

• Salaire : 45-55K
• Horaire : 35 heures

 
 
Si ce poste vous intéresse merci de m’envoyer votre CV à Christine : c.alegue@progressis.com avec la référence de l’annonce (PAM/31/CA/03/25)
 
Rejoignez-nous !
 
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
 

• Les métiers des fonctions support
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
« Progressis est membre d’A Compétence Egale »
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci