Offre d'emploi : Assistant(e)

Le Cabinet Ivoire, spécialisé en droit de la famille recherche une assistante afin de rejoindre notre équipe dynamique, composée de 3 avocats associés, 5 avocats collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

• Assistanat classique (gestion du courrier, ouverture de dossiers numériques, classement, organisation de rendez-vous, gestion des agendas, suivi de la facturation du Cabinet, relances clients, accueil physique et standard téléphonique …) ;
• Assistanat juridique (préparation de dossiers de plaidoirie et communication de pièces, démarches d’état civil, gestion RPVA, CARPA, e-conventions, e-actes d’avocat, préparation de documents juridiques et de mails/courriers, contacts avec les juridictions et autres interlocuteurs) ;
• Gestion du personnel (variables de payes, accueil et prise en main des stagiaires) ;
• Suivi de la communication du Cabinet (mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, organisation d’évènements, etc.)
• Gestion de l’intendance du Cabinet (suivi stocks, fournitures, relations fournisseurs, tenue du Cabinet dans son ensemble) ;

Profil recherché :

Expérience précédente en cabinet d’avocats ou une autre profession juridique

Sens de l’organisation et rigueur, capacités rédactionnelles,

Réactivité et dynamisme, aisance relationnelle, esprit d’initiative et d’anticipation

Lieu : 105 Boulevard Haussmann à Paris 8ème

Temps de travail : 35 à 39h par semaine, à définir

Date d’entrée en poste : dès que possible

Rémunération : à définir selon l’expérience