Offre d'emploi : Assistant- Assistante Juridique/OM (H/F) anglais C1 CDI à pourvoir dès que possible !

Assistant- Assistante Juridique/OM (H/F) anglais C1 CDI à pourvoir dès que possible !
Réf : PAJ/21/CA/03/25
 
Rejoignez un cabinet d’avocat d’affaires internationales situé en plein cœur de Paris en tant qu’Assistant-e Juridiques/OM dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.
 

Assistanat Juridique de l’associé gérant

 

• Gestion de l'agenda
• Dactylographie et mise en forme de documents
• Organisation de réunions/ voyages
• Impression de documents / Préparation de dossiers juridiques
• Secrétariat juridique dans le cadre d'expertises judiciaires et de procédures judiciaires /d'arbitrages

 

Juridique

 

• Ouvertur e des fichiers numériques et vérification des conflits d’intérêt
• Gestion de RPVA/CARPA/Opalexe
• Préparation et classement des dossiers physiques et numériques (iManage)
• Préparation des dossiers de plaidoirie
• Impressions

 

 Business Development

 

• Présence sur les réseaux sociaux tels que (Linkedin)
• Organisation de réunions
• Organisation d’événements
• Suivi des actions BD
• Assurer la liaison avec l'équipe BD et la maison mère

 

Facturation

 

• Envoi des factures et des relances aux clients (en collaboration avec la comptable)

 

Voyages

 

• Réservation de taxi, de train, d'avion et d'hôtel pour l'équipe
• Liaison avec l'équipe de voyage et réservation

 

Courrier

 

• Réception et traitement du courrier dans la boîte aux lettres
• Dépôt du courrier au bureau de poste

 

Ressources Humaines

 

• Recrutement (annonces, entretiens, contrats)
• Suivi des congés de l’équipe
• Assurer la liaison avec l'équipe RH au Royaume-Uni
• Bureau

 

• Gestion commerciale et admnistrative des fournisseurs
• Accueil des visiteurs
• Café et rangement de la salle de réunion
• Gestion des abonnements juridiques tels que Lexis Nexis
• IT

 

• Liaison avec l'équipe IT au Royaume-Uni
• Gestion du matériel informatique
• Gérer le traitement des problèmes informatiques avec l'équipe du Royaume-Uni
•  
•  Divers
• Archivage de fichiers et de dossiers.
• Stockage et rangement des fournitures

 
Profil : De formation BTS ou Enadep vous justifiezd’une première expérience réussie dans un poste similaire. Votre aimez rendre service et avez le sens de la rigueur.
Vous êtes autonome, impliqué-e et proactif-ve. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique. Bonnes compétences en communication et en anglais, capacité à travailler en autonomie et en équipe. Sensibilité aux exigences de confidentialité propres à un cabinet d'avocats.
 
 
Horaire : 09h30-17h30 (flexible)
 
Salaire : 40K – 45K
 
 
Si cette offre vous intéresse, merci de me proposer votre candidature en précisant la référence de l’annonce PAJ/21/CA/03/25dans l’objet à l'adresse suivante c.alegue@progressis.com
 
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/
La sécurité de vos données
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