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Legal Operations Manager
Offre d'emploi : Legal Operations Manager
- Recruteur : Saint Germain Executive
- Publié : 28/04/2025
- Région : Luxembourg (Hors France)
Description de l'annonce :
Notre groupe est le leader européen de son secteur d’activité. Implanté sur l’ensemble du territoire français, mais également à l’export dans plus de 50 pays, le groupe emploie plus de 6 500 personnes de 45 nationalités différentes. Notre politique ambitieuse en matière environnementale et sociétale nous permet d’être résolument tourné vers l’avenir. Dans le cadre du développement de notre direction juridique groupe, nous créons, pour notre bureau de Luxembourg, la fonction de :
Legal Operations Manager
(Luxembourg)
Rattaché(e) au directeur juridique groupe et au sein d’un environnement exigeant, international et en pleine transformation, vous êtes responsable de la définition, de la mise en place et du pilotage de la stratégie Legal Ops. A ce titre, vous avez pour objectif prioritaire d’optimiser l’efficacité de la direction juridique groupe, en mettant en place les actions appropriées qui s’articulent notamment autour des sujets suivants :
1) Gestion et suivi du budget
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de la fonction juridique ;
- Identifier, collecter et rendre compte des indicateurs clés de performance budgétaire, faire vivre les tableaux de suivi et recommander toute amélioration de ceux-ci.
2) Assurer l’optimisation de l’organisation de la fonction juridique et de la gestion RH
- Assister le directeur juridique dans la définition de l’organisation de la fonction juridique afin de permettre un fonctionnement optimal de celle-ci ;
- Élaborer et mettre en œuvre des process et modèles organisationnels et workflows afin d'accroître la qualité et l'efficacité de la fonction juridique ;
- Assister le directeur juridique dans l'identification, l'élaboration et la mise en œuvre des procédures de la fonction juridique ;
- Assister le directeur juridique dans sa gestion des talents, notamment en soutenant les efforts liés au recrutement, à la formation et à la rétention des talents.
3) Gestion des connaissanceset diffusion de la culture juridique
- Gérer et améliorer le système de gestion documentaire de la fonction juridique afin de s’assurer d’avoir accès à tout moment à des données fiables, complètes et à jour ;
- Développer des options durables de libre-service pour soutenir le business afin d’optimiser le risque juridique ainsi que la réactivité de la fonction juridique ;
- Epauler les juristes pour organiser des formations périodiques sur des thèmes spécifiques sur des sujets pertinents pour le business.
4) Rédiger, simplifier et fluidifier les process et sélectionner et mettre en œuvre des outils numériques nécessaires au bon fonctionnement de la fonction juridique
- Collaborer avec le directeur juridique pour élaborer et mettre en œuvre la feuille de route technologique de la fonction juridique ;
- Promouvoir, piloter, faire adhérer et mettre en œuvre les différents projets IT de la fonction juridique tels que digitalisation et outils métiers ou de communication ;
- Se tenir au courant des dernières évolutions et tendances du secteur des legaltechs.
- Accompagner les nouveaux projets et initiatives – notamment IT – par une stratégie de conduite du changement ad hoc et diffuser une culture et méthodologie de conduite du changement auprès des juristes ;
- Développer et assurer la formation sur les nouveaux outils, logiciels ou process de la fonction juridique.
- Concevoir, suivre et rendre compte régulièrement d’indicateurs clés de performance et d’activités de la fonction juridique.
- Faire vivre le programme de sélection et de gestion des ressources externes dans un souci d’efficacité et de qualité ;
- Évaluer de potentielles sources d’externalisation afin d’aider la fonction juridique à assurer la fluctuation éventuelle de la charge de travail et déléguer les tâches moins complexes afin de repositionner les juristes sur les tâches à forte valeur ajoutée.
De formation supérieure en droit des affaires / droit des nouvelles technologies…de type Master II / DJCE, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie de minimum 2/3 années et pouvant aller jusque 10 années, acquise en qualité de juriste d’entreprise et/ou d’avocat d’affaires. Vous êtes familier des environnements innovants et évolutifs et êtes intéressé(e) par la conduite du changement et la coordination d’équipes pour y parvenir.
Vous justifiez d’un niveau d’anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : JLOM
- Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
- Niveau d'anglais demandé : Courant
- Fonction : LegalOps
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