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Office Manager - Cabinet d'Avocats - H/F

Offre d'emploi : Office Manager - Cabinet d'Avocats - H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 12/05/2025
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Office Manager (H/F)- en CDI.
 

Missions :
 
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Préparation de la salle de réunion
- Gestion du courrier

- Classement & archivage des dossiers clients

- Commandes de fournitures et consommables

- Organisation d'évènements internes
- Mise en place et suivi de prestations
- L'actualisation du site web
- La mise en ligne de communiqués sur LinkedIn, le site internet
- Edition et relance mensuelle des factures
- Facturation
- Suivi des factures des prestataires
- Organisation des déplacements
- Saisie et mise en forme de documents juridiques
- Gestion de la plateforme RPVA / CARPA

 
 

Profil recherché :
 
- Une expérience de 2 ans dans un poste similaire en cabinet d'avocats
- Bonne maîtrise du pack office
- Bon niveau en communication orale et écrite
- Dynamisme, polyvalence, organisation
- Personne souriante, autonome et avec un sens du service
 
 
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Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Office Manager (H/F)- en CDI.
 

Missions :
 
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Préparation de la salle de réunion
- Gestion du courrier

- Classement & archivage des dossiers clients

- Commandes de fournitures et consommables

- Organisation d'évènements internes
- Mise en place et suivi de prestations
- L'actualisation du site web
- La mise en ligne de communiqués sur LinkedIn, le site internet
- Edition et relance mensuelle des factures
- Facturation
- Suivi des factures des prestataires
- Organisation des déplacements
- Saisie et mise en forme de documents juridiques
- Gestion de la plateforme RPVA / CARPA

 
 

Profil recherché :
 
- Une expérience de 2 ans dans un poste similaire en cabinet d'avocats
- Bonne maîtrise du pack office
- Bon niveau en communication orale et écrite
- Dynamisme, polyvalence, organisation
- Personne souriante, autonome et avec un sens du service
 
 

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Face à la multiplication des outils d'IA dans le domaine juridique, il devient indispensable de structurer un écosystème conforme aux valeurs européennes. La filière juridique doit s'organiser pour construire ses propres infrastructures souveraines, adaptées au traitement de données confidentielles, souvent (...) 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Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Les coups de coeur des libraires juridiques (épisode 3). Village-justice Qui mieux que des libraires pour vous donner l'envie de lire, et vous aider à lire le meilleur ? La Rédaction du Village de la Justice a eu envie de confier de temps à autre les clefs de cette rubrique aux libraires juridiques, en leur demandant une sélection d'ouvrages qui parlent de Droit et/ou de Justice "autrement". Voici, pour cette troisième chronique (la chronique précédente est ici), une sélection de trois ouvrages, celle de Noémie Laurens de la Librairie des lois au 3 rue des Lois à Toulouse . "Friends et le droit" de Yann Basire et Clotilde Biron La série Friends, que tout le monde connait, avec ses personnages célèbres, auxquels nous nous sommes tous identifiés. Ce livre reprend (...) Lire la suite > https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux

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