Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice
Déjà inscrit ?
Ou inscrivez-vous ici
Office manager (H/F) - Responsable administratif et financier
Offre d'emploi : Office manager (H/F) - Responsable administratif et financier
- Recruteur : Cloix et Mendes Gil
- Publié : 06/05/2025
- Région : Paris (Ile de France)
Le Cabinet
Depuis sa création en 2001 le Cabinet situé à Paris (quartier Opéra) s’est développé et renforcé afin d’offrir à ses clients des compétences étendues en droit des affaires. Le cabinet comporte actuellement 11 pôles de compétences. Le cabinet compte aujourd’hui 9 associés, 35 avocats / 8 personnels administratifs, avec des projets de développement visant à accroitre la notoriété du cabinet et sa base de clients (https://www.cloix-mendesgil.com/).
La clientèle du cabinet
Le cabinet a essentiellement une clientèle d’entreprises et de personnes publiques (établissements publics, collectivités locales).
Le poste d’office manager
Le/la Office manager (e) assiste les associés dans la gestion du cabinet. Bras droit des associés, il/elle garantit la bonne organisation administrative, financière, et opérationnelle du cabinet (en lien avec une équipe de deux assistantes juridiques et une chargée de communication).
Pilotage administratif
-
Superviser les services support (secrétariat, accueil, documentation, archives, services généraux)
-
Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires de la profession
-
Assurer la mise à jour des formalités juridiques du cabinet (K-bis, assurances, CNB, etc.)
-
Superviser de l’état des locaux des travaux, de la maintenance
Gestion financière et comptable
-
Suivre les budgets annuels en lien avec les associés et le cabinet comptable
-
Superviser la facturation, les relances clients et le suivi de la trésorerie
-
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances économiques
-
Participer à la stratégie de développement et d’investissement du cabinet
-
Relations avec les banques (trésorerie, financements) :?
-
Préparation des comptes avec l’expert-comptable
-
Optimisation des coûts et optimisation budgétaire
-
Reporting financier (avec notre logiciel de gestion Secib)
Développement et stratégie?: en lien avec les fournisseurs et une chargée de communication
-
Aider à la communication interne
-
Aider à piloter les projets transverses (transformation numérique, nouveaux outils, communication)
-
Être force de proposition sur l’optimisation des process internes
Ressources humaines et management
-
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, formations) en lien avec le comptable
-
Participer aux recrutements du personnel administratif et à l’intégration des collaborateurs
-
Animer les équipes support et organiser les points réguliers de suivi
-
Veiller au climat social et au respect du droit du travail
-
Fédérer les équipes
Données et informatique
-
En lien avec nos fournisseurs et prestataires, assurer la pérennité et la sécurité des SI et la gestion des données, en particulier données personnelles
-
Assurer une veille sur les nouveaux outils
-
Entrée et sortie de personnel
L’office manager est en lien direct avec les managing partners et, pour les reportings et projets importants, avec la communauté des associés. L’office manager assure également une interface avec les Counsels et le cas échéant les collaborateurs et assistantes (hors travail de fond des avocats).
Profil
Le candidat possède un grand sens de la rigueur, de l'organisation, est adaptable et polyvalent(e). Il est proactif et force de proposition. Il maîtrise excel et powerpoint. Une connaissance de l’environnement juridique est essentielle. Une première expérience en cabinet est nécessaire.
- Années d'expérience professionnelle : Non communiqué
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 02/06/2025
- Adresse web du Recruteur : https://www.cloix-mendesgil.com
- Fonction : Office Manager, Secrétaire général
Derniers CV saisis ou mis à jour
Le Village de la justice est le 1er site de la communauté des métiers du Droit, en accès libre, créé en 1997 (en savoir plus). Avocats, juristes d'entreprises et salariés, magistrats, étudiants, notaires, huissiers, fiscalistes, RH, experts et conseils etc, y trouvent de nombreuses informations et participent à la communauté, s'informent, établissent leur réseau, recrutent... Le premier Réseau du droit ! > Découvrez notre philosophie et fonctionnement ici.
Copyright © Village de la justice et auteurs publiés ici.