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Secrétaire polyvalent(e)

Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent(e)

  • Recruteur : Cabinet d'avocat
  • Publié : 24/04/2025
  • Région : Toulouse (Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées (Occitanie))
  • Type de contrat : C.D.I.
Notre cabinet, situé en centre-ville de Toulouse, composé de 4 avocats exerçant en conseil et contentieux dans le domaine du droit des affaires (droit des sociétés, droit commercial, droit fiscal, droit du travail…) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
 
Missions :
 
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
  • Suivi de l'agenda du cabinet, prise de rendez-vous,
  • Gestion du courrier et des mails,
  • Rédaction de courriers et de mails, et actes divers,
  • Ouverture de dossiers papier et informatique sur SECIB,
  • Classement de documents et dossiers,
  • Suivi du RPVA, OPALEXE, échanges avec la CARPA,
  • Préparation des dossiers de plaidoirie,
  • Contact téléphonique avec les confrères, les greffes, huissiers, les postulants,
  • Emission des factures, suivi des relances, suivi des encaissements,
  • Gestion de la logistique du cabinet : fournitures, réservations des déplacements (hôtels, avions…)
 
Profil recherché :
 
  • Sens de l’organisation et de l’accueil,
  • Excellente élocution,
  • Excellente orthographe,
  • Personne rigoureuse, motivée et méthodique,
  • Maitrise de Word, Excel, des logiciels métiers (RPVA, OPALEX, TELERECOURS…) et de SECIB, aisance en informatique,
  • Personne justifiant d’une expérience préalable au sein d’un cabinet d’avocats,
 CDI 35h, Rémunération selon profil.
Description de l'annonce :

Notre cabinet, situé en centre-ville de Toulouse, composé de 4 avocats exerçant en conseil et contentieux dans le domaine du droit des affaires (droit des sociétés, droit commercial, droit fiscal, droit du travail…) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
 
Missions :
 
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
  • Suivi de l'agenda du cabinet, prise de rendez-vous,
  • Gestion du courrier et des mails,
  • Rédaction de courriers et de mails, et actes divers,
  • Ouverture de dossiers papier et informatique sur SECIB,
  • Classement de documents et dossiers,
  • Suivi du RPVA, OPALEXE, échanges avec la CARPA,
  • Préparation des dossiers de plaidoirie,
  • Contact téléphonique avec les confrères, les greffes, huissiers, les postulants,
  • Emission des factures, suivi des relances, suivi des encaissements,
  • Gestion de la logistique du cabinet : fournitures, réservations des déplacements (hôtels, avions…)
 
Profil recherché :
 
  • Sens de l’organisation et de l’accueil,
  • Excellente élocution,
  • Excellente orthographe,
  • Personne rigoureuse, motivée et méthodique,
  • Maitrise de Word, Excel, des logiciels métiers (RPVA, OPALEX, TELERECOURS…) et de SECIB, aisance en informatique,
  • Personne justifiant d’une expérience préalable au sein d’un cabinet d’avocats,
 CDI 35h, Rémunération selon profil.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Recherche Secrétaire
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste (à partir de) : 02/06/2025 02/06/2025
  • Niveau d'anglais demandé : Non parlé
  • Fonction : Secrétaires, Assistants
Village de la Justice https://www.village-justice.com/articles/ Actualités juridiques, forums pour les professions du droit (avocats, juristes, fiscalistes, notaires...), annonces d'offres d'emploi et de stages, interviews et portraits, dossiers Carrière juridique et vie des professionnels du droit... fr SPIP - www.spip.net IA juridique souveraine : enjeux stratégiques et leviers d'action pour les professionnels du droit. Par Thomas Saint-Aubin. Par Thomas Saint-Aubin. 2025-05-19 10:30:00 La question de la souveraineté de l'intelligence artificielle s'impose aujourd'hui comme une problématique stratégique pour les professionnels du droit. Elle ne se limite pas à des considérations techniques : elle implique la capacité du monde juridique à garantir la maîtrise des données sensibles, à sécuriser les infrastructures numériques et à s'aligner sur les exigences du cadre réglementaire européen. Face à la multiplication des outils d'IA dans le domaine juridique, il devient indispensable de structurer un écosystème conforme aux valeurs européennes. La filière juridique doit s'organiser pour construire ses propres infrastructures souveraines, adaptées au traitement de données confidentielles, souvent (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/juridique-souveraine-enjeux-strategiques-leviers-action-pour-les-professionnels,53428.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/juridique-souveraine-enjeux-strategiques-leviers-action-pour-les-professionnels,53428.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/juridique-souveraine-enjeux-strategiques-leviers-action-pour-les-professionnels,53428.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux IA juridique souveraine : enjeux stratégiques et leviers d'action pour les professionnels du droit. Par Thomas Saint-Aubin. Village-justice La question de la souveraineté de l'intelligence artificielle s'impose aujourd'hui comme une problématique stratégique pour les professionnels du droit. Elle ne se limite pas à des considérations techniques : elle implique la capacité du monde juridique à garantir la maîtrise des données sensibles, à sécuriser les infrastructures numériques et à s'aligner sur les exigences du cadre réglementaire européen. Face à la multiplication des outils d'IA dans le domaine juridique, il devient indispensable de structurer un écosystème conforme aux valeurs européennes. La filière juridique doit s'organiser pour construire ses propres infrastructures souveraines, adaptées au traitement de données confidentielles, souvent (...) Lire la suite > https://www.village-justice.com/articles/juridique-souveraine-enjeux-strategiques-leviers-action-pour-les-professionnels,53428.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Le dossier coffre en procédure pénale : atteinte aux droits ou juste nécessité dans l'enquête pénale ? Par David Garcia, Doctorant. Par David Garcia, Doctorant. 2025-05-19 09:30:00 « La justice doit non seulement être juste, mais aussi apparaître comme telle ». Cette exigence, exprimée à plusieurs reprises par la Cour européenne des droits de l'homme, rappelle que l'équité du procès pénal ne repose pas seulement sur le respect formel des normes, mais sur la transparence et le contradictoire. C'est dans ce contexte que le législateur français, confronté à l'intensification du narcotrafic et à la sophistication croissante des réseaux criminels, s'est engagé dans une réforme profonde des moyens de lutte contre la criminalité organisée. La proposition de loi adoptée au Sénat en février 2025, actuellement débattue à l'Assemblée nationale, introduit une mesure emblématique et controversée : le (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/dossier-coffre-procedure-penale-atteinte-aux-droits-juste-necessite-dans,53408.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/dossier-coffre-procedure-penale-atteinte-aux-droits-juste-necessite-dans,53408.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/dossier-coffre-procedure-penale-atteinte-aux-droits-juste-necessite-dans,53408.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Le dossier coffre en procédure pénale : atteinte aux droits ou juste nécessité dans l'enquête pénale ? Par David Garcia, Doctorant. Village-justice « La justice doit non seulement être juste, mais aussi apparaître comme telle ». Cette exigence, exprimée à plusieurs reprises par la Cour européenne des droits de l'homme, rappelle que l'équité du procès pénal ne repose pas seulement sur le respect formel des normes, mais sur la transparence et le contradictoire. C'est dans ce contexte que le législateur français, confronté à l'intensification du narcotrafic et à la sophistication croissante des réseaux criminels, s'est engagé dans une réforme profonde des moyens de lutte contre la criminalité organisée. La proposition de loi adoptée au Sénat en février 2025, actuellement débattue à l'Assemblée nationale, introduit une mesure emblématique et controversée : le (...) 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Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/les-coups-coeur-des-libraires-juridiques-episode,53375.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Les coups de coeur des libraires juridiques (épisode 3). Village-justice Qui mieux que des libraires pour vous donner l'envie de lire, et vous aider à lire le meilleur ? La Rédaction du Village de la Justice a eu envie de confier de temps à autre les clefs de cette rubrique aux libraires juridiques, en leur demandant une sélection d'ouvrages qui parlent de Droit et/ou de Justice "autrement". 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