Offre d'emploi : Assistant administratif et comptable (H/F)

La SELARL BROSSET - TECHER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Le cabinet est composé de 3 associés, 4 avocats et 2 assistantes juridiques.

Vous assurerez les tâches suivantes :

FACTURATION 

• Impression et envoi des feuilles de diligences à facturer par collaborateur et par semaine
• Suivi de la facturation des collaborateurs par semaine et par mois
• Etablissement des factures clients et des avoirs 
• Gestion des factures avec clients (litiges, avoirs)
• Gestion des relances des factures impayées (mails et téléphone)
• Collecte des droits de plaidoirie pour règlement par les clients et pour états de frais
• Etablissement des états de frais et envoi
• Gestion des états de frais des huissiers (envoi, règlement, relances)

• Etablissement de tableaux Excel et envoi chaque mois :
  • Factures fournisseurs réglées + scan factures réglées
  • Chèques encaissés clients + scan factures afférentes + bordereaux
  • Liste des chèques émis
  • Ximport (Kleos)

• Envoi chaque fin de mois :
  • Ensemble des factures réglées par clients
  • Ensemble des avoirs
  • Ensemble des factures fournisseurs et collaborateurs
  • Frais associés 

• Recherche des éléments manquants en comptabilité

• Mise en ligne annonces recherche stagiaires et collaborateurs
• Prises de rdv pour collaborateurs, stagiaires et autres
• Etablissement des contrats collaborateurs
• Gestion des fournitures et des contrats fournisseurs