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Assistant de direction (H/F) au sein d'un service juridique

Offre d'emploi : Assistant de direction (H/F) au sein d'un service juridique

  • Posted by : Gitec Human Resources
  • Posted date : 30/04/2025
  • Location : Paris (Ile de France region)
  • Job Type : Temporary contract
Poste à pourvoir dans le cadre d'une préembauche.
 
Au sein du pôle, vous serez chargé(e) de :
 
- Garantir le bon fonctionnement (appliquer les règles, gérer les priorités, proposer des améliorations de procédures, respecter la confidentialité) et assurer la liaison avec l'antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International. 
- Gérer les agendas et les déplacements du directeur général délégué. 
- Gérer les notes de frais et les demandes d'engagement, la logistique (stocks de fournitures, réservation de salles, archivage). 
- Faciliter les relations internes et externes (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, connaissance de l'organigramme et de la structure).
 
- Contribuer à la mise en forme finale de différents documents (courriers, rapports, comptes rendus), frappe et prise de notes.
 
- Participer à l'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences.) et gérer les réunions (constitution des dossiers.).
 
- Diffuser, collecter, réceptionner tous types d'informations utiles au pôle.
 
- Gérer le budget.

Nous recherchons une personne ayant un niveau de formation Bac + 2 en assistanat, ayant un bon relationnel, étant rigoureuse et autonome.
Vous maîtrisez le pack office et avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire et de préférence au sein d un service juridique.
Votre niveau d'anglais est professionnel.
La connaissance des Institutions européennes est un atout.
Des tests sont à prévoir au cours du processus (orthographe, anglais et bureautique).
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Description de l'annonce :

Poste à pourvoir dans le cadre d'une préembauche.
 
Au sein du pôle, vous serez chargé(e) de :
 
- Garantir le bon fonctionnement (appliquer les règles, gérer les priorités, proposer des améliorations de procédures, respecter la confidentialité) et assurer la liaison avec l'antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International. 
- Gérer les agendas et les déplacements du directeur général délégué. 
- Gérer les notes de frais et les demandes d'engagement, la logistique (stocks de fournitures, réservation de salles, archivage). 
- Faciliter les relations internes et externes (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, connaissance de l'organigramme et de la structure).
 
- Contribuer à la mise en forme finale de différents documents (courriers, rapports, comptes rendus), frappe et prise de notes.
 
- Participer à l'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences.) et gérer les réunions (constitution des dossiers.).
 
- Diffuser, collecter, réceptionner tous types d'informations utiles au pôle.
 
- Gérer le budget.

Nous recherchons une personne ayant un niveau de formation Bac + 2 en assistanat, ayant un bon relationnel, étant rigoureuse et autonome.
Vous maîtrisez le pack office et avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire et de préférence au sein d un service juridique.
Votre niveau d'anglais est professionnel.
La connaissance des Institutions européennes est un atout.
Des tests sont à prévoir au cours du processus (orthographe, anglais et bureautique).

Other informations :
  • Contract Length : 4
  • Start Date : 21/04/2025 21/04/2025
  • Salary : 45keuros sur 13 mois
  • English level : Middle level
  • Classification : Secretary

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