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Assistant de direction juridique H/F

Offre d'emploi : Assistant de direction juridique H/F

  • Recruteur : Hays France
  • Publié : 19/05/2025
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Notre client est un cabinet d'avocats international. Afin de remplacer une personne, il recherche un Assistant de Direction Juridique pour une intégration en CDI.
Votre rôle est le suivant :
  • Assistanat d'un associé, d'un counsel, et de collaborateurs ;
  • Gestion de l'agenda de l'équipe et organisation des déplacements ;
  • Organisation des réunions et réservation de salles ;
  • Enregistrement des heures de travail des avocats ;
  • Gestion de la correspondance des avocats ;
  • Classement, archivage, gestion du courrier et des coursiers ;
  • Gestion de traductions et relectures et mises en page ;
  • Mise en forme de présentations clients ;
  • Préparation des dossiers clients, ouverture et préparation de la facturation ;
  • Suivi de facturation et relances impayés ;
  • Préparation des notes de frais et relation avec le département comptable.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
  • Un niveau d'anglais courant obligatoirement ;
  • Une expérience réussie en assistanat et idéalement en cabinet d'avocats d'au moins 1 an ;
  • Une excellente maîtrise des outils et notamment de Excel ;
  • Une bonne résistance au stress et l'envie d'évoluer dans un environnement ou l'excellence prime.

Ce que l'entreprise peut vous offrir :
  • Une journée de télétravail à l'issue de la période d'essai ;
  • Des formations régulières pour une montée en compétences et une possibilité d'évoluer ;
  • Le remboursement à 100% du pass navigo et la prise en charge à 100% de la mutuelle.
Description de l'annonce :

Notre client est un cabinet d'avocats international. Afin de remplacer une personne, il recherche un Assistant de Direction Juridique pour une intégration en CDI.

Votre rôle est le suivant :
  • Assistanat d'un associé, d'un counsel, et de collaborateurs ;
  • Gestion de l'agenda de l'équipe et organisation des déplacements ;
  • Organisation des réunions et réservation de salles ;
  • Enregistrement des heures de travail des avocats ;
  • Gestion de la correspondance des avocats ;
  • Classement, archivage, gestion du courrier et des coursiers ;
  • Gestion de traductions et relectures et mises en page ;
  • Mise en forme de présentations clients ;
  • Préparation des dossiers clients, ouverture et préparation de la facturation ;
  • Suivi de facturation et relances impayés ;
  • Préparation des notes de frais et relation avec le département comptable.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
  • Un niveau d'anglais courant obligatoirement ;
  • Une expérience réussie en assistanat et idéalement en cabinet d'avocats d'au moins 1 an ;
  • Une excellente maîtrise des outils et notamment de Excel ;
  • Une bonne résistance au stress et l'envie d'évoluer dans un environnement ou l'excellence prime.

Ce que l'entreprise peut vous offrir :
  • Une journée de télétravail à l'issue de la période d'essai ;
  • Des formations régulières pour une montée en compétences et une possibilité d'évoluer ;
  • Le remboursement à 100% du pass navigo et la prise en charge à 100% de la mutuelle.

Informations complémentaires :

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