Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) / Juridique (H/F) anglais courant CDI à pourvoir dès que possible

Assistant(e) administratif(ve) / Juridique (H/F) anglais courant – CDI à pourvoir dès que possible

Réf : LAB/11/CA/03/25

Description du poste
Nous recrutons pour notre client cabinet d’avocat basé à Lyon un-e Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique (H/F) anglais courant en CDI au sein du département Droit fiscal, poste à pourvoir dès que possible.
En relation étroite avec les avocats auxquels vous serez rattaché(e) et dans le cadre de vos missions de secrétariat, vous avez notamment la charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des avocats.
 
Vos missions :
Vous assisterez l’équipe dans les missions suivantes :

• Assister un avocat associé et ses collaborateurs ;
• Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l’assistante juridique du département, et possibilité d’être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d’achat public, etc.)
• Rédiger les courriers et mettre en forme et relire des documents ;
• Préparer, mettre en force et envoyer les factures clients ;
• Gérer les agendas sous Outlook ;
• Effectuer les enregistrements de mails ;
• Saisie des temps ;
• Organiser les rendez-vous ou les déplacements ;
• Préparation des présentations ;
• Création de dossiers physiques, classement & archivage ;
• Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d’audit.

 
Profil : Vous êtes diplômé-e d’un BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction et justifiez d’une première expérience similaire d’au moins 1 an en cabinet d’avocat. Vous êtes à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils informatiques ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’orthographe. Votre sens du service, votre organisation et votre sens des priorités feront vos atouts sur ce poste !
 
Salaire :  30 - 33K€ fixe annuel brut sur 13 mois selon profil et expérience.
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine : au 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce : Réf : LAB/11/CA/03/25
 Ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.
Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.