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Assistant(e) juridique expérimenté(e)
Offre d'emploi : Assistant(e) juridique expérimenté(e)
- Recruteur : Selarl Avocat Bruit
- Publié : 18/04/2025
- Région : Boulogne-Billancourt (92100) (Ile de France)
Description de l'annonce :
Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.
Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.
Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.
- Accueil présentiel et téléphonique des clients ; préparation des conventions d'honoraires ;
- Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
- Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
- Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
- Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
- Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
- Réponses aux mails non juridiques des clients ;
- Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
- Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
- Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
- Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/04/2025
- Revenu proposé : Convention collective et négociation
- Niveau d'anglais demandé : Usuel
- Adresse web du Recruteur : https://www.christophe-sanson-avocat.fr/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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