Offre d'emploi : Assistant Services Financiers (H/F) Comptes Fournisseurs et Encaissements

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'avocat international, un(e) Assistant(e) Services Financiers.

Ce poste est à pourvoir en CDI.


Vos missions :

* Saisir et traiter les factures fournisseurs, les notes de frais ainsi que les relevés de cartes bancaires dans l'outil Chrome River, en veillant à l'application correcte de la TVA.

* Transmettre les factures aux personnes habilitées pour validation, tout en s'assurant de leur bonne imputation comptable (centre de coûts, budget, etc.).

* Assurer le suivi des comptes fournisseurs : effectuer les rapprochements réguliers, analyser les écarts éventuels et les résoudre en lien avec les prestataires.

* Préparer les campagnes de règlement dans les délais impartis et gérer les paiements urgents en dehors des cycles habituels.

* Suivre quotidiennement les mouvements bancaires afin d'identifier les paiements entrants.

* Enregistrer les encaissements dans le système comptable de manière réactive et conforme.

* Réaliser les rapprochements bancaires journaliers afin de garantir l'exactitude des données comptables.

* Être l'interlocuteur des banques pour tout sujet lié aux opérations financières.

* Répondre aux sollicitations internes et maintenir une collaboration fluide avec les équipes opérationnelles et fonctions support.

* Garantir une tenue rigoureuse de l'archivage des documents, qu'ils soient sous format papier ou numérique.

* Veiller à l'application conforme des règles de TVA en toutes circonstances.


Profil recherché :

Formation et expérience :
Diplôme niveau bac minimum ; une formation en comptabilité/gestion est un atout.
Au moins 2 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs ou générale, idéalement en environnement international ou cabinet d'avocats.
Autres parcours acceptés selon l'expérience.

Compétences :

* Maîtrise des chiffres et des outils (Excel, Word, Elite 3E).

* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

* Proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

* Aisance en communication écrite et orale, en français et en anglais.

* Esprit d'équipe, fiabilité et sens des responsabilités.

* Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes concrets.


Outils utilisés :
Pack Office (Excel, Word), Outlook, Teams.
Logiciels comptables : Chrome River, Elite 3E.

MLL/ASSFIN/0525