Offre d'emploi : Chargé d'études stagiaire F/H

A la suite des préconisations du rapport suite aux Etats généraux de la justice et dans le cadre du plan d’action de la justice, la direction des services judiciaires connait de la mise en œuvre d’un nombre important de réformes modifiant structurellement les organisations en place tant sur un plan central que déconcentré pour tendre vers une organisation territoriale plus lisible et efficiente.

La direction des services judiciaires, chargée de gérer l’organisation et le fonctionnement des juridictions, porte le projet de déploiement d’une partie de ces réformes quimodifient structurellement les organisations en place tant sur un plan central que déconcentré pour tendre vers une organisation territoriale plus lisible et efficiente.
 
Dans ce contexte, il s’agit notamment :
- de soutenir les juridictions dans la mise en œuvre du plan quinquennal, de développer une vision partagée de l’activité en juridiction (analyse des pratiques, définition de pratiques cibles, observation de l’organisation du travail et définition de standards organisationnels) ;
- d’élaborer un référentiel d’organisation du travail prenant en compte la spécificité de l’organisation judiciaire ;
- d’apporter une expertise juridique dans une parfaite compréhension des enjeux et de l’organisation ;
- de travailler à l’élaboration de projets développant les pratiques collaboratives, source d’innovation et intégrant des processus de changements organisationnels permettant l’amélioration des conditions de travail ;
- de sensibiliser les acteurs de la juridiction à la dimension collective de l’organisation du travail
- de suivre les indicateurs de la performance et de l’appropriation de la démarche et de ses bonnes pratiques.
 
La DPMO mène de concert les travaux sur trois niveaux d’analyse organisationnelle : les schémas organisationnels, les principes directeurs qui influent sur l’activité juridictionnelle et l’administration des juridictions qui définit un pilotage stratégique de l’activité en lien avec des outils adaptés, afin d’être en cohérence avec les réformes statutaires, le paysage évolutif des outils de pilotage et le déploiement progressif de nouvelles méthodes de travail.
 
Le ou la chargée d’études stagiaire aura pour principale mission de participer à l’élaboration de la documentation d’organisation mise à disposition des juridictions et plus particulièrement des outils de gestion de projet.
 
Par ses connaissances, il ou elle participe à l’amélioration de la méthodologie au sein des projets et favorise le développement d’une réflexion collective structurée et efficace au sein de l’équipe de pilotage.
Il ou elle éclaire l’accompagnement des juridictions dans l’organisation du travail et participe à l’élaboration des outils de pilotage.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en conduite de projet au sein d’un cabinet, d’une entreprise souhaitée

Connaissances : Formation en gestion de projet et/ou conduite du changement
Maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels d’aide à la rédaction, de mise en page PowerPoint, Word et Excel, messagerie Outlook, instantanée et outils de communication en distanciel … Connaissances de l'administration et de l’organisation judiciaire et de son fonctionnement

Savoir-faire
Expérience d’animation de projets emportant une stratégie de communication et de conduite du changement appréciée
Capacité à identifier les leviers d’action de la conduite du changement, les circuits de communication au sein de l'organisation et dans son environnement.
Qualités de synthèse, d’analyse et de rédaction.
 
Savoir-être
Capacité d’organisation, Aptitude au travail collaboratif
Gestion de l'urgence
Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie
Disponibilité
Parfaite discrétion professionnelle
Capacité à la réflexion partagée et au travail en équipe.
Sens des relations humaines et posture professionnelle
Etre force de proposition.