Offre d'emploi : Chargé(e) des relations sociales

Chargé(e) des relations sociales : 

En tant que chargé(e) des relations sociales en alternance, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’équipe relations sociales sur différentes missions et à participer à l’organisation et au suivi administratif des process RS tout au long de l’année.

Alternance RH/RS :

Mesure de l’engagement des salariés – baromètre mensuel :
- Veille de la base (mise à jour) et animation des campagnes (annonce, relances, suivi de la participation intermédiaire et présence auprès des équipes).
- Analyse des résultats, rédaction de notes de synthèse à visée de communication auprès de la ligne managériale.
- Production de la communication (via PPTX et dans le respect de la charte graphique).
- Publication de la communication sur les supports dédiés (affichage digital et de journal d’Etablissement).

Mesure de l’engagement des salariés – baromètre annuel :
- Contribuer à la mise en forme du bilan des actions avant la campagne annuelle de mesure d’engagement c’est à vous.
- Recueil des avancées d’action auprès des différents services acteurs, valorisation des réussites, production de visuels autoporteurs.
- Réalisation des dossiers d’analyse des résultats par unité de travail (extraction des rapport issus d’une base de travail dédiés, analyse et sélection des informations clefs,
- Mise en forme des synthèses avant présentation aux équipes en co animation avec la conseillère relation sociale)
Cette activité nécessite des déplacements en région.

Risques psychosociaux :
- Contribution aux évaluations de pré diagnostics de risques psycho sociaux organisés lors d’évolutions majeures d’organisation.
- Pilotage et suivi de campagnes de questionnaires Forms, analyse de résulats, co animation d’ateliers d’expression des salariés.
- Rédaction de synthèse pour les pilotes de projets, suivi des plans d’action. Préparation des documents présentés en instance du personnel

Médailles d’honneur des chemins de fer :
- Contribution au processus de remise des médailles d’honneur des chemins de fer. Suivi des annonces au JO, recueil des pièces requises, suivi des commandes de médailles
- Appui à l’organisation des cérémonies et présence lors des cérémonies pour assurer les photographies utiles à la production de communications de l’évènement dans les publications interne de l’établissement.

Suivi des moyens syndicaux :
- Suivi mensuel des moyens alloués en fonctions des mandats des élus du personnel.

CSSCT :
- Préparation des indicateurs suivi en instance du personnel.
- Recueil périodique des éléments auprès des services contributeurs, assemblage, vérification des données et mise en forme pour l’instance, dans les délai préfixes de cette dernière.

Ethique :
- Contribution à la politique de promotion autour de la politique éthique (lutte contre discrimination, harcèlement, lutte anticorruption…), veille législative,
- Réalisation de support d’animation et communication,
- Contribution aux ateliers et forums.

Compétences et savoir-être recherchés :
- Maitrisez les outils : Excel (capacité à réaliser des tableaux croisés dynamiques), PPTx
- Possédez une bonne capacité d’expression orale et écrite de bon niveau.
- Faites preuve : de confidentialité, d’esprit de synthèse, de capacité d’analyse, et de curiosité.