Offre d'emploi : Chargé des services Reprographie, Courrier et Services Généraux (H/F)

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Chargé des services Reprographie, Courrier et Services Généraux H/F, en CDI  

 Mission principale :
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement du cabinet.

Reprographie :
- Recueil des besoins en reprographie
- Production de documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures ...)
- Gestion des consommables (papier, toner ...)
- Gestion des incidents sur les machines avec le prestataire et suivi.

Gestion du courrier :
- Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés.
- Envoi de courriers, affranchissements .... y compris les recommandés ou d'éventuels colis
- Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l'international
- Réception des journaux et distribution
- Gestion des Toques du Cabinet
- Création des bannettes courrier par destinataire, des noms sur les portes ...
- Gestion des petites fournitures liés au
- Suivi avec la poste
- Gestion du fax

Tâches Administratives :
- Gérer les fournitures de bureau : commandes, livraisons, gestion des stocks
- Travailler avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles et précises
- Gérer les factures relatives aux deux départements : vérification, saisie, validation (Reprographie, courrier)
- Gérer l'imprimerie (cartes de visite ...)
- Livraisons : contrôle des bons de livraison, rangement des achats, contrôle des factures, saisi des factures

Service en salle :
- Aide ponctuelle à l'équipe pour l'installation d'événements ou déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits ...).

Tâches Diverses :
- Gérer l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des équipements du Cabinet (frigidaires, bouilloire, micro-ondes, machines diverses ...)
- Approvisionnement en papier dans les étages
- Noter les dysfonctionnements
- Nettoyage et remplissage des machines à café

 

Profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en environnement exigeant
- Maitrise des outils bureautiques et les équipements de reprographie
- Bon niveau d'anglais
- Gestion des priorités
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
- Attitude positive, Sens du service, flexibilité, dynamisme, réactivité, initiative
- Sens de l'anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités.