Offre d'emploi : Coordination Facturation & Recouvrement (H/F)

 

Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis plus de 50 ans. Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 150 avocats en France, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

 

Vos missions :

 

Sous la supervision directe de la responsable Commercial Finance et sous la direction du Directeur Financier, vous mettez en œuvre la politique définie par notre département Global Commercial Finance dont le but est d’optimiser la gestion du cash-flow du cabinet. En relation étroite avec les Associés du cabinet à Paris, vous collaborez avec les différentes fonctions situées à Londres, Manchester, Bratislava et Paris qui sont impliquées dans les processus d’enregistrement des temps, de facturation et de recouvrement. Votre poste recouvrera un périmètre précis de groupes de pratiques spécifiques auxquels vous vous consacrerez en liaison étroite avec vos contreparties en Angleterre.

 

 

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

 

 

Cash-flow management Participation active au support des équipes centrales et locales à l’amélioration de la gestion du cycle du cash-flow :

- En coordination étroite avec les Associés et leurs assistantes, suivi du Work In Progress des dossiers ;

- Gestion de toute problématique spécifique cross-fonctionnelle et/ou juridictionnelle qui impacte le cycle de facturation/recouvrement.

- Suivi de l’enregistrement du temps des collaborateurs .

- Support local au processus d’ebilling mis en place par de nombreux clients.

 

 

Suivi et recouvrement des créances :

- Relancer et suivre l’état des factures impayées.

- mettre à jour le système de gestion avec les éléments de suivi.

- Assurer le suivi des factures envoyées via les plateformes eBilling.

- Résoudre les rejets ou litiges liés aux factures impayées, en coordination avec les clients et les plateformes.

 

 

Gestion des demandes administratives liées à la relation client :

Contribution aux différents reportings internes et externes dans le cadre de la relation financière avec nos clients : 

- Répondre aux demandes des clients concernant les factures ou les paiements.

- Préparer des tableaux de bord et rapports réguliers sur les honoraires et dossiers demandés.

 

 

Compte de dépôt client :

- En lien avec l’équipe d’encaissement des paiements, suivi régulier des éléments de Client Money et suivi des actions nécessaires identifiées.

- Participation au projet de résolution des éléments anciens en lien avec la comptabilité et le service des archives.

 

 

Votre profil :

 

• Vous avez une experience de 2 ans minimum en cabinet d’avocats et une bonne compréhension des processus de facturation et recouvrement.

• Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français.

• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel.

• Vous êtes apte à maîtriser rapidement les processus internes internationaux.

• Idéalement, vous maîtrisez le logiciel de facturation Elite.

• Vous disposez au minimum d'un niveau B2 d'anglais.

 

 

Savoir-Être :

 

• Vous êtes autonome et proactif (ve).

• Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.

• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant.

• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité.

• Vous travaillez avec rigueur et organisation.

 

 

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous ! N’attendez plus ! Contactez-moi au 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce CFR/VP/010425 ou à l'adresse suivante : v.potey@progressis.com en précisant la même référence.

 

 

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

 

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

 

 

http://www.progressis.com

 

 

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.