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Gestionnaire Facturation (H/F)

Offre d'emploi : Gestionnaire Facturation (H/F)

  • Posted by : TeamRH
  • Posted date : 30/04/2025
  • Location : Paris Sud (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract
  • Main fields of activity : Facturation & recouvrement
TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats un

Gestionnaire facturation H/F

I. La facturation
• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés ;
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
• Envoi des encours à facturer aux avocats (billing guides) et préparation des factures selon les instructions des associés en tenant compte des spécificités de chaque client (e-billing, n° de bons de commande, etc.) ; relecture et correction des  descriptifs des temps ;
• S’assurer du bon suivi des engagements financiers convenus avec les clients (taux, remises applicables, suivi du budget, rythme de facturation, …) ;
• Vérifier que les temps sont saisis dans les dossiers concernés et faire procéder aux modifications si besoin ;
• Finaliser les factures, les faire valider par les associés et les adresser aux clients (identification des interlocuteurs privilégiés, vérification des adresses d’envoi, etc.) ;
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement, organisation des dossiers.
 
II. Les encours clients 
• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement ;
• Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client ;
• Effectuer après validation de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés ;
• Préparer à la demande des Associés l’état des notes d’honoraires impayées.

Profil : 
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) facturation en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
• Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office * Anglais très bon niveau 

Adressez-nous votre cv sur jibinon @ teamrh.com
 
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Description de l'annonce :

TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats un


Gestionnaire facturation H/F

I. La facturation
• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés ;
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
• Envoi des encours à facturer aux avocats (billing guides) et préparation des factures selon les instructions des associés en tenant compte des spécificités de chaque client (e-billing, n° de bons de commande, etc.) ; relecture et correction des  descriptifs des temps ;
• S’assurer du bon suivi des engagements financiers convenus avec les clients (taux, remises applicables, suivi du budget, rythme de facturation, …) ;
• Vérifier que les temps sont saisis dans les dossiers concernés et faire procéder aux modifications si besoin ;
• Finaliser les factures, les faire valider par les associés et les adresser aux clients (identification des interlocuteurs privilégiés, vérification des adresses d’envoi, etc.) ;
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement, organisation des dossiers.
 
II. Les encours clients 
• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement ;
• Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client ;
• Effectuer après validation de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés ;
• Préparer à la demande des Associés l’état des notes d’honoraires impayées.

Profil : 
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) facturation en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
• Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office * Anglais très bon niveau 

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Other informations :
  • Internal reference (optional) : Tea3859
  • Years of professional experience : 3 to 5 years
  • Salary : 45000- 55000
  • English level : Bilingual
  • Website : https://www.teamrh.com/
  • Classification : Accounting

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