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Assistant de direction h/f

Offre d'emploi : Assistant de direction h/f

  • Posted by : TeamRH
  • Posted date : 27/05/2025
  • Location : Paris VIII (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract
TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats ango-saxon un

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Très bon niveau d’anglais nécessaire
 
 
Vos principales missions seront les suivantes :
 
•          Création de clients et ouverture des dossiers ;
•          Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
•          Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
•          Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
•          Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
•          Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR ;
•          Saisie et suivi des notes de frais ;
•          Réservation de billets de trains / hôtels via l’agence de réservation ;
•          Organisation des réunions d’équipe ;
•          Aide aux réponses aux appels d’offre en collaboration avec l’équipe Business Development et Marketing ;
•          Suivi et mis à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.
 
Profil recherché
 
 
•          Entre 4 et 8 ans d’expérience sur un poste similaire en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
•          Diplômée d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
•          Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office ;
•          La maîtrise de l’anglais est un pré-requis ;
•          Capacité à travailler avec et à s’adapter à une multiplicité d’interlocuteurs ;
•          Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais ;
•          L’esprit d’équipe et la volonté de s’impliquer dans la vie de l’équipe.
 
 
 
Contrat : CDI
Salaire : 55 – 58.000€
Localisation : Paris VIII

Adressez-nous votre cv sur jibinon @ teamrh.com
Description de l'annonce :

TeamRH recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats ango-saxon un

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Très bon niveau d’anglais nécessaire
 
 
Vos principales missions seront les suivantes :
 
•          Création de clients et ouverture des dossiers ;
•          Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
•          Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
•          Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
•          Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
•          Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR ;
•          Saisie et suivi des notes de frais ;
•          Réservation de billets de trains / hôtels via l’agence de réservation ;
•          Organisation des réunions d’équipe ;
•          Aide aux réponses aux appels d’offre en collaboration avec l’équipe Business Development et Marketing ;
•          Suivi et mis à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.
 
Profil recherché
 
 
•          Entre 4 et 8 ans d’expérience sur un poste similaire en cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
•          Diplômée d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
•          Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office ;
•          La maîtrise de l’anglais est un pré-requis ;
•          Capacité à travailler avec et à s’adapter à une multiplicité d’interlocuteurs ;
•          Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais ;
•          L’esprit d’équipe et la volonté de s’impliquer dans la vie de l’équipe.
 
 
 
Contrat : CDI
Salaire : 55 – 58.000€
Localisation : Paris VIII

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Other informations :
  • Years of professional experience : 5 to 10 years
  • Contract Length : CDI
  • Start Date : 01/07/2025 01/07/2025
  • Salary : 55000 - 60000
  • English level : Fluent
  • Classification : Secretary

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(Tourisme / Autriche) : Escapade impériale au château d'Artstetten À une heure à l'ouest de Vienne, dans les douces collines de la Basse-Autriche, au bord du Danube, là où les collines de la Wachau prennent des allures de conte, se dresse la silhouette du Schloss Artstetten. Sept tours à (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/selection-liberalis-week-end-escapade-imperiale-chateau-artstetten-autriche,53492.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/selection-liberalis-week-end-escapade-imperiale-chateau-artstetten-autriche,53492.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/selection-liberalis-week-end-escapade-imperiale-chateau-artstetten-autriche,53492.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Sélection Liberalis du week-end : Escapade impériale au château d'Artstetten en Autriche. 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Il me reste surtout la présence de ma maman, fragile, désorientée, parfois absente à elle-même, mais toujours là dans cette douceur d'un regard, d'un (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/temoignage-tuteur-mes-parents-entre-amour-devoir-combat-quotidien-par-benjamin,53442.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/temoignage-tuteur-mes-parents-entre-amour-devoir-combat-quotidien-par-benjamin,53442.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/temoignage-tuteur-mes-parents-entre-amour-devoir-combat-quotidien-par-benjamin,53442.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux [Témoignage] Tuteur de mes parents : entre amour, devoir et combat quotidien. Par Benjamin Brame, Avocat. 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Si les propos tenus par le Conseil de Gérard Depardieu ont en effet entraîné des (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux La victimisation secondaire ou l'ouverture de la boîte de Pandore. Par Océane Mahé, Avocate. Village-justice « Dureté excessive des débats », défense « particulièrement offensive reposant sur l'usage répété de propos manifestement inutiles à l'exercice des droits de la défense et destinés à heurter » et qui ont généré « un préjudice distinct de celui né de la commission de l'infraction » . C'est en ces termes que le Tribunal correctionnel de Paris a, le 13 mai 2025, condamné civilement Gérard Depardieu à verser aux parties civiles 1 000 € de dommages intérêts. Cette décision n'a pas manqué de faire réagir des instances de la profession d'avocat et des juristes tant il est rare qu'une victimisation secondaire soit reconnue par les juridictions. Si les propos tenus par le Conseil de Gérard Depardieu ont en effet entraîné des (...) Lire la suite > https://www.village-justice.com/articles/victimisation-secondaire-ouverture-boite-pandore,53551.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux