Offre d'emploi : Office manager (H/F) responsable administratif et financier

Superviser les services support (secrétariat, accueil, documentation, archives, services généraux) 

Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires de la profession 

Assurer la mise à jour des formalités juridiques du cabinet (K-bis, assurances, CNB, etc.) 

Superviser de l’état des locaux des travaux, de la maintenance 
 

Suivre les budgets annuels en lien avec les associés et le cabinet comptable 

Superviser la facturation, les relances clients et le suivi de la trésorerie 

Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances économiques 

Participer à la stratégie de développement et d’investissement du cabinet 

Relations avec les banques (trésorerie, financements) :? 

Préparation des comptes avec l’expert-comptable 

Optimisation des coûts et optimisation budgétaire 

Reporting financier (avec notre logiciel de gestion Secib) 

Aider à la communication interne  

Aider à piloter les projets transverses (transformation numérique, nouveaux outils, communication) 

Être force de proposition sur l’optimisation des process internes 

Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, formations) en lien avec le comptable 

Participer aux recrutements du personnel administratif et à l’intégration des collaborateurs 

Animer les équipes support et organiser les points réguliers de suivi 

Veiller au climat social et au respect du droit du travail 

Fédérer les équipes 

En lien avec nos fournisseurs et prestataires, assurer la pérennité et la sécurité des SI et la gestion des données, en particulier données personnelles 

Assurer une veille sur les nouveaux outils 

Entrée et sortie de personnel