Offre d'emploi : Offre de stage « Archiviste » H/F

À propos de nous

Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi :

-        la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,

-        la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,

-        la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,

-        le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),

-        l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

La Direction de l’administration générale (DAG) assure le fonctionnement général de l’Institution et regroupe l’ensemble des fonctions supports : finances, informatique, ressources humaines, logistique et archives. Il comprend 3 pôles : le pôle « finances », le pôle « informatique » et le pôle « ressources humaines et dialogue social ».

VOTRE MISSION

Informations générales

Durée du stage 3 mois

Début du stage : 1er mai 2025

Fin de stage : 31 juillet 2025

Date limite de candidature : 10 avril 2025

Site d’implantation : 3, place Fontenoy – 75007 Paris

 Le/La stagiaire intégrera la Direction de l’administration générale et sera placé/e directement sous l’autorité hiérarchique de l’archiviste.

 L’archiviste du Défenseur des droits est au service des compétences métiers des 250 agents du siège et des 620 délégués bénévoles répartis sur le territoire national.

 Il/Elle est responsable de la gestion de la production documentaire au sein de l’institution, ce qui inclut la collecte et le traitement des archives, la sensibilisation et la formation des services, ainsi que la mise en œuvre des éliminations réglementaires et des versements aux Archives nationales. Il/Elle gère également les espaces de conservation et mène des actions de valorisation.

    L’archiviste occupe en parallèle les fonctions de PRADA (Personne responsable de l’accès aux documents et de la réutilisation des informations publiques) et de DPO (Délégué à la protection des données). A ce titre, il/elle instruit les demandes d'accès aux documents et gère les saisines de la CADA en cas de refus de communication. Il/Elle conseille également les services sur la protection des données à caractère personnel, veille à la conformité des durées de conservation et traite les demandes liées aux droits du RGPD.

Le/La stagiaire archiviste sera chargé(e) d’assister l’archiviste dans ses activités quotidiennes et de contribuer à la réalisation des projets en cours.

Mission principale

- Traiter les fonds d’archives papier :

 -  Reprendre les arriérés et régulariser les transferts d’archives en magasins d’archives et au sein des services (échantillonnage à partir du Cadre méthodologique du SIAF, rédaction de bordereaux de versement et d’élimination, conditionnement, cotation et étiquetage des boites, suivi logistique)

-  Mettre à jour le registre des entrées

 Missions secondaires

 - Participer à la mise en place de l’archivage électronique au sein du Défenseur des droits 

- Traiter les demandes d’accès aux documents et d’exercice des droits relatifs à la protection des données personnelles

 Contraintes

 - Port de charges

- Travail isolé en magasins d’archives

LE PROFIL IDEAL

 Formation : formation supérieure en archivistique (licence 3 ou master 1)

Compétences :

 - Maîtrise de la législation et de la règlementation en matière d’archives et d’accès aux

documents

- Bonne connaissance des archives contemporaines et de leur contexte de production

 (institutions administratives)

- Maîtrise des problématiques posées par l’archivage électronique

- Autonomie et capacité d’initiative

- Capacité à suivre des orientations et à en rendre compte

- Qualités relationnelles

- Sens de l’organisation et rigueur

- Sens de la discrétion

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

Les conditions d’exercice

Régime horaire et congés : selon la convention de stage

Télétravail : NON

Informations et candidature

Votre dossier de candidature doit comporter un CV et une lettre de motivation, le dernier diplôme obtenu. Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.

Prestations sur site (partagées avec les services du Premier Ministre)

Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport.