Offre d'emploi : Responsable du pôle recrutements et accompagnement des personnels (H/F)

À propos de nous

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

·       Piloter l’activité du pôle

Le pôle PRAC met en œuvre la politique RH au travers notamment de la formation continue des personnels permanents, de la gestion du recrutement, du handicap et des dispositifs sociaux ainsi que de la prévention des risques professionnels et la qualité de vie et des conditions de travail.

 ·       Conseiller les services 

Assurer l’assistance aux services en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) et de développement des compétences (recrutement, mobilité, parcours professionnels, management et organisation).

 ·       Responsable de formation

- Coordonner le recensement des besoins des services et aspirations des agents ;

- Analyser les besoins et proposer une stratégie de formation dans le cadre d’un plan de formation annuel ;

- Monter des formations sur le plan administratif, budgétaire et pédagogique, y compris dans le cadre de la négociation de conventions de formations et saisie informatique des données afin d'en assurer le suivi administratif et financier ;

- Gérer le budget formation (budget annuel 2024 : 200K€) ;

- Évaluer des formations individuelles et collectives ;

- Animer des réseaux et développer des partenariats (comité de pilotage, correspondants formations…) ;

- Etablir de bilans et des indicateurs, y compris dans le cadre de l'enquête annuelle menée par la DGAFP ;

- Organiser et gérer l'accueil de stagiaires (étudiants, lycéens, collégiens) ;

- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants et à l’accompagnement des nouveaux managers

- Participer à la plateforme Moodle

 ·       Conseiller mobilité carrière

- Conduire des entretiens individuels en vue d’accompagner et d’éclairer les agents dans l’élaboration de leur projet professionnel et dans l’orientation de leur parcours ;

- Analyser un parcours professionnel, des compétences et des aptitudes ;

- Contribuer aux processus de la mobilité (interne et externe) et du déroulement des carrières ;

- Contribuer à la constitution de viviers de compétences et de potentiels ;

- Animer et ou participer à des réunions de réseaux ministériels, interministériels au niveau régional voir national ;

- Assurer une veille juridique dans le domaine de la formation et des statuts.

Vos interlocuteurs métiers

- Directions et services de l’ENM Paris et Bordeaux ;

- Direction des services judiciaires et secrétariat général ;

- Délégation interrégionale de Bordeaux et Paris ;

- Institutions partenaires et organismes privés de formation.

Encadrement (3 agents)
 

Connaissances

Délivrer des expertises en matière de gestion des ressources humaines et en matière de développement professionnel, de politique RH

Politiques RH

Fonctionnement de la formation professionnelle (y compris VAE, CPF)

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Outils informatiques (Excel, Word…)

Savoir-être

Qualités d’écoute indispensables et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels)

Respect des règles de confidentialité

Capacité d’adaptation

Être force de proposition et d’alerte

Travail en équipe

Savoir-faire

Accompagner des agents et des services

Compétences managériales

Gérer les emplois et le développement des compétences

Formaliser un projet de formation, cahier des charges

Gestion d'un budget

Autonomie

Une première expérience dans le domaine d’activité de la formation et/ou des ressources humaines est indispensable

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 1 an renouvelable)