Offre d'emploi : Secrétaire formaliste (H/F)

Notre client, une entreprise dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Secrétaire Formaliste pour renforcer son équipe juridique à la fois experte, collaborative... et résolument tournée vers l'innovation.
Ce poste s'adresse à des candidates passionnés par le droit, à l'aise avec l'usage de l'intelligence artificielle, curieux et en veille permanente.
Vos missions
En tant que Secrétaire Formaliste, vous interviendrez sur des missions variées :
Rédaction et suivi des actes juridiques

- Rédiger les procès-verbaux d'approbation des comptes annuels (AGOA).

- Participer à la préparation des opérations courantes (constitution, modifications statutaires, dissolution-liquidation, etc.).
Réalisation des formalités juridiques

- Réaliser les formalités sur le GUICHET UNIQUE.

- Assurer la gestion et le suivi des formalités : obtention des documents, vérification des informations, communication avec l'INPI et les Greffes, etc.
Support administratif et digitalisation

- Gérer et organiser les dossiers juridiques des clients.

- Saisir et maintenir à jour les bases de données juridiques et documentaires.

- Participer activement à la digitalisation des procédures et à l'intégration d'outils IA (générateurs d'actes, assistants IA, automatisation des tâches).
Coordination et support aux équipes

- Travailler main dans la main avec les juristes pour fluidifier les process.

- Etre force de proposition pour améliorer les pratiques avec les outils digitaux.

- Suivre les échéances légales et garantir la conformité des dossiers.

Compétences attendues:
- Procédures de recouvrement de créances
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger des actes / procédures juridiques

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement.

Expérience : Débutant accepté

Retrouvez l'annonce détaillée sur le site France Travail.