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Secrétaire juridique (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire juridique (H/F)

  • Posted by : Maîtres Ben Achour et Trastour
  • Posted date : 14/03/2025
  • Location : Paris 8ème arrondissement (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract
  • Main fields of activity : Droit du travail, droit pénal et droits fondamentaux
Notre cabinet d’avocats spécialisés en droit du travail, droit pénal et droits fondamentaux Paris 8ème (à 5 mn de la gare Paris Saint Lazare) recherche un(e) secrétaire juridique pour remplacer une secrétaire en départ à la retraite, expérience minimum 7 ans, disponible à compter de mi-mai 2025 en contrat à durée indéterminée. Durée du travail 35 heures.
 
Vous travaillez pour deux avocats associés.
 
Grâce à votre expérience acquise, vous disposez d’un grand sens de l’organisation et d’une bonne autonomie appréciable dans l’exécution de vos missions ;
 
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez utiliser les termes juridiques adéquats pour vos échanges avec les différents professionnels du droit qui seront vos interlocuteurs (juridictions, avocats, auxiliaires de justice etc..) ;
 
Vous disposez d’une capacité d’anticipation en fonction des impératifs de l’agenda du cabinet, d’une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel) et d’une maîtrise impérative du RPVA, e-barreau ;
 
Une connaissance du logiciel Adapps serait appréciée, à défaut une formation en interne vous sera proposée.
 
Vos missions, évolutives, seront notamment les suivantes :
  • Secrétariat juridique : ouverture des dossiers, enregistrement, scan et classement des documents et pièces…
  • Rédaction de courriers de procédure ;
  • Envoi des courriers, pièces, conclusions et actes aux différentes juridictions, avocats ;
  • Constitution des dossiers de plaidoirie ;
  • Secrétariat administratif : accueil des clients, standard téléphonique l’après-midi ;
  • Classement et scan du courrier, archivage, etc…
  • Gestion de l’agenda des avocats ;
  • Facturation : préparation des notes d’honoraires, de débours, de notes de frais, suivi, relance, enregistrement des règlements ;
  • RPVA : utilisation et gestion de la clé RPVA, Télérecours, Plex ;
  • Suivi des procédures et mise en état des dossiers contentieux ;
  • Signification des conclusions et pièces.
 Rigueur, autonomie, organisation, discrétion, et esprit d’équipe sont nécessaires.
 
PAS DE CONTACT PAR SOCIETE DE RECRUTEMENT
Description de l'annonce :

Notre cabinet d’avocats spécialisés en droit du travail, droit pénal et droits fondamentaux Paris 8ème (à 5 mn de la gare Paris Saint Lazare) recherche un(e) secrétaire juridique pour remplacer une secrétaire en départ à la retraite, expérience minimum 7 ans, disponible à compter de mi-mai 2025 en contrat à durée indéterminée. Durée du travail 35 heures.
 
Vous travaillez pour deux avocats associés.
 
Grâce à votre expérience acquise, vous disposez d’un grand sens de l’organisation et d’une bonne autonomie appréciable dans l’exécution de vos missions ;
 
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez utiliser les termes juridiques adéquats pour vos échanges avec les différents professionnels du droit qui seront vos interlocuteurs (juridictions, avocats, auxiliaires de justice etc..) ;
 
Vous disposez d’une capacité d’anticipation en fonction des impératifs de l’agenda du cabinet, d’une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel) et d’une maîtrise impérative du RPVA, e-barreau ;
 
Une connaissance du logiciel Adapps serait appréciée, à défaut une formation en interne vous sera proposée.
 
Vos missions, évolutives, seront notamment les suivantes :
  • Secrétariat juridique : ouverture des dossiers, enregistrement, scan et classement des documents et pièces…
  • Rédaction de courriers de procédure ;
  • Envoi des courriers, pièces, conclusions et actes aux différentes juridictions, avocats ;
  • Constitution des dossiers de plaidoirie ;
  • Secrétariat administratif : accueil des clients, standard téléphonique l’après-midi ;
  • Classement et scan du courrier, archivage, etc…
  • Gestion de l’agenda des avocats ;
  • Facturation : préparation des notes d’honoraires, de débours, de notes de frais, suivi, relance, enregistrement des règlements ;
  • RPVA : utilisation et gestion de la clé RPVA, Télérecours, Plex ;
  • Suivi des procédures et mise en état des dossiers contentieux ;
  • Signification des conclusions et pièces.
 Rigueur, autonomie, organisation, discrétion, et esprit d’équipe sont nécessaires.
 
PAS DE CONTACT PAR SOCIETE DE RECRUTEMENT

Other informations :
  • Years of professional experience : 5 to 10 years
  • Start Date : 15/05/2025 15/05/2025
  • Classification : Secretary
Village de la Justice https://www.village-justice.com/articles/ Actualités juridiques, forums pour les professions du droit (avocats, juristes, fiscalistes, notaires...), annonces d'offres d'emploi et de stages, interviews et portraits, dossiers Carrière juridique et vie des professionnels du droit... fr SPIP - www.spip.net Assemblées Générales : les solutions 2025. 2025-04-24 08:30:00 Les Assemblées Générales 2025 ne seront plus comme avant, la tendance est lancée ! Dans ce dossier du Village de la Justice, nous abordons les nouveaux enjeux, l'opportunité de la Digitalisation et présentons des solutions. Moment clé de la vie d'une entreprise ou des organisations devant tenir des assemblées générales, l'AG annuelle est censée être un moment de partage, de bilan et de projection vers le futur, en plus d'être une obligation légale de transparence. Mais c'est aussi, souvent, un problème de mobilisation, un processus fastidieux et une organisation un peu lourde et coûteuse. Comment lui redonner ses lettres de noblesse et en faire un moment clé de l'entreprise, bien vécu par tous et même (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/solutions-tenue-des-assemblees-generales?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/solutions-tenue-des-assemblees-generales?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/solutions-tenue-des-assemblees-generales?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux Assemblées Générales : les solutions 2025. Village-justice Les Assemblées Générales 2025 ne seront plus comme avant, la tendance est lancée ! Dans ce dossier du Village de la Justice, nous abordons les nouveaux enjeux, l'opportunité de la Digitalisation et présentons des solutions. 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Voici les questions que nous avons posées à François Girault, Président de la Commission Prospective et Innovation du CNB pour le mandat en cours, sous la Présidence de Julie Couturier. Article initialement paru dans le Numéro 106 du Journal du Village de la Justice intitulé "IA au service des avocats : les enjeux de demain". Accessible en intégralité ici. Journal du Village de la Justice : Comment le CNB accompagne concrètement les avocats dans le déploiement de l'IA ? François Girault : Il y a une vraie volonté politique (...) 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Après s'être présentés, les intervenants ont partagé des idées clés qui pourraient vous intéresser et permettent d'éclairer le quotidien des juristes désormais, sur les thèmes (...) Lire la suite... > https://www.village-justice.com/articles/direction-juridique-temoignages-pratiques,52851.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/direction-juridique-temoignages-pratiques,52851.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux https://www.village-justice.com/articles/direction-juridique-temoignages-pratiques,52851.html?utm_source=backend&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS_Reseaux L'IA en Direction juridique : retours d'expérience chez Microsoft France. 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